Wizualizacja faktury zamiast zaglądania do KSeF
Najmniejsi przedsiębiorcy co prawda będą mieli obowiązek wystawiania faktur w systemie KSeF od 1 kwietnia 2026 roku, ale wcześniej, bo od 1 lutego ich więksi kontrahenci przestaną im wysyłać faktury w postaci papierowej i elektronicznej. Co oznacza, że będą one dostępne tylko w systemie KSeF, co oczywiście bardzo niepokoi mikroprzedsiębiorców, przyzwyczajonych do otrzymywania faktur w dotychczasowy sposób.
Niektóre duże firmy dostrzegają problem ich mniejszych kontrahentów i deklarują, że będą wysyłały mikroprzedsiębiorcom w tym czasie wizualizacje wystawionych faktur w KSeF, po to aby bez konieczności wchodzenia do systemu znali wartość faktur i terminy płatności.
Na przykład firma FLOTEX oferująca przedsiębiorcom karty paliwowe poinformowała, że istotnie od lutego 2026 zmienia się kanał dostępu do dokumentu faktury, ale nie sposób korzystania z kart ani liczba faktur do rozliczenia.
Firma deklaruje, że dla wygody klientów oprócz faktur dostępnych w KSeF, FLOTEX będzie nadal wystawiać je na Panelu Klienta w formacie PDF – w dotychczasowy sposób. Faktura ta będzie zawierała identyfikator KSeF i odpowiadała treści dokumentu dostępnego w systemie KSeF.
KSeF i raty leasingowe
Każdego miesiąca firmy leasingowe wysyłają swoim leasingobiorcom faktury informujące o wartości i terminie płatności raty leasingowej.
„Prawie 75% klientów firm leasingowych to mikro i małe firmy, które nie są objęte obowiązkiem systemu KSeF w lutym 2026. Dlatego w obrocie będą funkcjonować wizualizacje faktur, dostępne także na portalach klienta” – mówi poproszona przez nas o komentarz Monika Constant, prezeska zarządu Związku Polskiego Leasingu (ZPL).
„Ministerstwo Infrastruktury potwierdziło, że wydziały komunikacji mogą rejestrować pojazdy na podstawie wizualizacji faktur KSeF, choć sam system nie przewiduje dziś dedykowanego dostępu dla organów rejestrujących.
To ważny, ale przejściowy sygnał – pokazujący, że KSeF da się stosować w praktyce, choć nadal brakuje systemowych rozwiązań integrujących dane i procesy administracyjne” – dodała.
Orlen reaguje na KSeF
Zgodnie z wcześniejszymi zapowiedziami, od 1 lutego 2026 r. na stacjach paliw większości sieci w Polsce, w tym na stacjach Orlenu, faktury miały być wystawiane wyłącznie w Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Oznaczało to, że sprzedawcy w tych punktach nie będą już wystawiać faktury papierowej ani PDF – czytamy w informacji PAP Biznes.
Jak informuje agencja Orlen zdecydował, że co najmniej do 1 kwietnia 2026 roku wydruki faktur dla klientów biznesowych na stacjach paliw będą wydawane jak do tej pory. Płocki koncern liczy, że okres przejściowy pozwoli klientom lepiej przygotować się na wejście w życie nowych zasad wystawiania i odbierania faktur w systemie KSeF.
„Jako lider rynku stacji paliw w Polsce dążymy do zapewnienia najwyższych standardów i jakości obsługi. Dlatego w odpowiedzi na oczekiwania naszych klientów postanowiliśmy, że po 1 lutego wydruki faktur dla klientów biznesowych będą wydawane na stacjach podobnie, jak miało to miejsce do tej pory” – poinformowała PAP Biznes Ilona Kachnierz, kierownik zespołu prasowego Orlenu.
„Taki stan rzeczy pozostanie utrzymany przynajmniej do 1 kwietnia 2026 toku, aby zapewnić naszym klientom większy komfort i okres przejściowy, który pozwoli na lepsze przygotowanie i pełne wdrożenie nowych zasad wystawiania i odbierania faktur” – dodała.
