Split payment: przelew na prywatny ROR niemożliwy, ale można mieć darmowe konto firmowe

Od początku lipca 2018 r. obowiązuje split payment. Kwota VAT podana na fakturze wystawionej przez sprzedawcę jest przekazywana na specjalny rachunek VAT firmy, a nie na jej rachunek rozliczeniowy.

Banki uruchomiły dla przedsiębiorców, którzy mają w nich rachunki rozliczeniowe, specjalny dodatkowy służący do tego celu. Teoretycznie mechanizm jest dobrowolny, ale o tym, czy przelew zostanie zrealizowany w sposób dotychczasowy, a płatność w całości trafi na rachunek rozliczeniowy firmy, czy też zostanie z niego wydzielona kwota VAT i znajdzie się na tzw. rachunku VAT, decyduje nabywca.

Trudno uwolnić pieniądze z rachunku VAT

Dla sprzedawcy taki podział płatności ze względu na ograniczenia związane z dysponowaniem środkami zgromadzonymi na rachunku VAT tworzy ryzyko zachwiania jego płynności finansowej. Dotyczy to zwłaszcza mniejszych podmiotów. Co prawda Ministerstwo Finansów informuje, że kontrahenci mogą zastrzegać w umowach, że nie będą realizować wzajemnych płatności z wykorzystaniem split payment.

Problemem, który podnoszą przedsiębiorcy, to możliwość zapłacenia przez kontrahenta nawet całej kwoty z faktury na konto split payment np. w wyniku pomyłki, jeśli z góry nie umówiono się na płatność z pominięciem mechanizmu podzielonej płatności. Nie wchodząc w szczegółowe rozważania dotyczące „nadpłaty” na konto VAT, procedura weryfikacji i przelania środków na rachunek bieżący firmy może trwać co najmniej 60 dni. W tym czasie przedsiębiorca ma ograniczony dostęp do swoich środków.

Jeśli korzystasz w firmie z konta ROR – masz problem

Wiele małych i mikro firm wykorzystuje do rozliczeń z kontrahentami prywatne rachunki ROR. Jak ostrzega Ministerstwo Finansów, przelew w podzielonej płatności wykonany na taki rachunek nie jest możliwy (przelew jest przez system banku odrzucany i płatność nie zostanie zrealizowana). Rachunek VAT jest otwierany wyłącznie do rachunku rozliczeniowego i imiennego rachunku w SKOK prowadzonego dla celów działalności gospodarczej. Nie można też otworzyć rachunku VAT np. do wykorzystywanego w działalności gospodarczej rachunku osobistego.

Czytaj także: ROR nie dla firmy

Przedsiębiorcy skarżą się, że wymusza to na nich konieczność założenia dodatkowego konta firmowego w banku, co wiąże się z kosztami. To nie do końca jest prawdą, bo jak łatwo sprawdzić, konto firmowe można założyć i prowadzić obecnie przynajmniej w kilku bankach bez opłat (choć w niektórych wiąże się to z dodatkowymi warunkami).

Przykłady takich rachunków to: BIZnest Konto w Nest Bank, mBiznes na start w mBank, Firma TO JA w Idea Bank, dbNET Biznes w Deutsche Bank Polska, iKonto Biznes oraz Rachunek Partner w Alior Bank, Konto Firmowe Godne Polecenia w Banku Zachodnim WBK, Plus Konto Biznes w Volkswagen Bank Polska, Konto Direct dla Firmy w ING Banku Śląskim oraz PKO Konto Firmowe w PKO Banku Polskim.

Wydaje się, że założenie konta firmowego nie musi wiązać się z kosztami dla firmy. Można też przyjąć, że wprowadza pewne uporządkowanie w prowadzeniu finansów firmy. Przy czym rachunek VAT zostanie założony do rachunku rozliczeniowego (firmowego) bez dodatkowych opłat i prowizji oraz nie wymaga zawarcia odrębnej umowy. Czytaj także: Split payment – można się od tego uwolnić

Możliwe korekty przepisów

Jak stwierdził Krzysztof Pietraszkiewicz prezes ZBP, przy wprowadzaniu tak szerokich regulacji pojawiają się różne problemy techniczne, ale w ocenie Związku nie mają one charakteru fundamentalnego.

Podkreślił dobre współdziałanie Krajowej Izby Rozliczeniowej i banków, również z Ministerstwem Finansów. Jest tu stosowana dobra praktyka bieżącego wyjaśniania pojawiających się problemów. Stale obraduje komitet sterujący projektu i jeśli nie byłoby okresu wakacyjnego, to zapewne już teraz pojawiłyby się też pewne doregulowania. Jak sądzi, nastąpią one, jeśli będzie taka potrzeba, już we wrześniu.