Jak KIR pomaga w cyfryzacji samorządów?
KIR pomaga JST (Jednostkom Samorządu Terytorialnego) w procesach cyfryzacji, z jednej strony prowadząc różnego rodzaju akcje edukacyjne, szkoleniowe, i z drugiej – proponując rozwiązania takie, jak podpisy elektroniczne, czy pieczęci elektroniczne oraz rozwiązania dotyczące cyfryzacji obiegu dokumentów – wskazywał Wojciech Pantkowski.
„Chodzi o to, aby samorządy w codziennej pracy i w kontaktach z obywatelami czy firmami posługiwały się dokumentami elektronicznymi” – mówił.
Czytaj także: Wydarzenia i Opinie | Forum Bankowo-Samorządowe 2024 | Synergia finansów, innowacji i zrównoważonego rozwoju
Rozwiązania szyte na miarę
Przyznał, że KIR podchodzi do każdego samorządu indywidualnie. Proponuje nie tylko standardowe rozwiązania, takie jak podpis elektroniczny, czy pieczęć elektroniczna. Jednocześnie dostosowuje swoją ofertę do potrzeb danego samorządu i rozwiązań technologicznych, które w danej JST już funkcjonują.
„Rozmawiamy z przedstawicielami samorządów. Weryfikujemy jakie mają systemy, potrzeby, w jakim zakresie cyfryzacja musi być dokonana, jeżeli chodzi o cyfrowy obieg dokumentów. Tworzymy rozwiązania szyte na indywidualne potrzeby konkretnego samorządu” – mówił Wojciech Pantkowski.
Czytaj także: Z kodem QR do urzędu gminy
Kilkaset samorządów korzysta z rozwiązań KIR
Na pytanie czy cyfrowe samorządy mają już cyfrowych klientów nasz rozmówca wskazał na obywateli i firmy.
„Pomagamy samorządom w edukowaniu obywateli jak używać kanałów cyfrowych. Oferujemy również podpisy elektroniczne, które pozwalają na korespondencję z urzędami” – mówił.
Wojciech Pantkowski podkreślił, że narzędzia cyfrowe pozwalają na załatwianie spraw i wymianę dokumentów elektronicznych z JST także firmom. Jak stwierdził z cyfrowych rozwiązań KIR korzysta już kilkaset samorządów w całym kraju.
Cyfryzację JST przyspieszają kolejne regulacje, np. obowiązkowy dla samorządów system e-Doręczeń. W związku z tymi przepisami codziennie od JST napływa dużo pytań o to, w jaki sposób KIR może pomóc w ich wdrożeniu.
Podobnie cyfryzację samorządów będzie stymulowało wejście w życie przepisów o Krajowym Systemie e-Faktur (KSeF). Jednocześnie JST dostrzegają liczne korzyści płynące z transformacji cyfrowej. Wzrost bezpieczeństwa, redukcja zużycia papieru oraz ograniczenie biurokracji to tylko niektóre z nich.
