Technologie: Platforma Publikator, czyli RegTech w praktyce

Każdego roku lokalne instytucje finansowe wydają dziesiątki tysięcy złotych na realizację obowiązków informacyjnych. W przypadku Gospodarczego Banku Spółdzielczego w Barlinku samo tylko sporządzenie potwierdzeń sald rachunków bankowych dla klientów firmowych w formie papierowej i ich wysyłka za pośrednictwem poczty pochłonęły w ostatnim roku 20 tys. 191 zł i 14 gr. Niebagatelne koszty nie były przy tym jedynym problemem, wynikającym z dystrybucji dokumentów wymaganych przez ustawę o rachunkowości drogą tradycyjną. Obowiązujące prawo nie przewiduje bowiem tzw. milczącego potwierdzenia salda, a to oznacza, iż firmowy posiadacz bankowego konta powinien podpisać załączony formularz i dostarczyć go – samodzielnie bądź za pośrednictwem poczty – do banku. Nietrudno zgadnąć, iż podmioty skrupulatnie wywiązujące się z tej powinności stanowiły zdecydowaną mniejszość.

– Zgodnie z zaleceniami biegłego rewidenta wystarczyło, aby co piąty podmiot zwrócił potwierdzenie salda, jednak w rzeczywistości nawet osiągnięcie tak niskiego poziomu stanowiło istotną trudność. Z reguły doradcy musieli kontaktować się z klientami i przypominać im o konieczności odesłania podpisanego dokumentu – przypomina Bożena Głogowska, wiceprezes ds. finansów i ryzyka kredytowego w GBS Banku. Powtarzające się rokrocznie kłopoty towarzyszące tradycyjnej wymianie korespondencji skłoniły władze banku do elektronizacji całego procesu.

– Stworzyliśmy w tym celu aplikację o nazwie Publikator, bazującą na podpisaniu pieczęcią ze znacznikiem czasu u zaufanej trzeciej strony – podkreśla Bożena Głogowska. Mechanizm, wykorzystany po raz pierwszy podczas tegorocznej wysyłki potwierdzeń sald, potwierdził swą skuteczność: dokumenty przesłane za pośrednictwem Platformy Publikator zwróciło około 26% posiadaczy kont biznesowych.

Sposób na trwały nośnik

Istotą rozwiązań typu RegTech jest wielofunkcyjność i wszechstronność, pozwalająca na wykorzystanie określonych modułów do obsługi wielu procesów realizowanych przez instytucję finansową oraz łączenia zadań za pomocą narzędzi IT. Takie właśnie kryteria spełnia Platforma Publikator, przygotowana dla Gospodarczego Banku Spółdzielczego w Barlinku przez firmę Basement Systems Poland. Twórcy tego instrumentu od samego początku uwzględniali jego wykorzystanie do dystrybucji innego rodzaju materiałów, takich jak choćby zawiadomienia o zebraniach grup czł...