Najnowsze wydanie miesięcznika BANK 
Czy umowę leasingu, podobnie jak umowę kredytu lub pożyczki, będzie można wreszcie zawrzeć elektronicznie? Jest projekt ustawy, który usuwa archaiczny nakaz zachowania formy pisemnej, obowiązujący od 2000 roku. Oszczędności z wyeliminowania papierowych umów leasingu mogą wynieść ok. 15 mln zł rocznie – szacuje Carsmile.
ING Bank Śląski S.A. wdrożył rozwiązania paperless w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi. Cała dokumentacja dotycząca spraw pracowniczych jest obecnie przechowywana i przetwarzana w formie cyfrowej. Dzięki temu ING udało się zdigitalizować niemal wszystkie procesy kadrowe oraz zredukować o 75 proc. liczbę korespondencji papierowej, czytamy w informacji prasowej Asseco.
MCI nabyło większościowy pakiet udziałów firmy Webcon. To polski producent oprogramowania „low code Business Process Automation”, czyli rozwiązania cyfryzującego wewnętrzne procesy w organizacjach, poinformował Fundusz.
Przedsiębiorcom zostało dziewięć miesięcy na przygotowanie się do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. Jednak Ministerstwo Finansów w dalszym ciągu nie opublikowało rozporządzenia wyjaśniającego ważne techniczne kwestie, jak np. zasady korzystania z kodu QR – niezbędne do przygotowania firmy na obligatoryjne zmiany. W związku z tym przedsiębiorcy obawiają się, że skuteczne przeprowadzenie digitalizacji dokumentów i danych w ustawowym terminie do 1 lipca 2024 roku może być utrudnione lub nawet niemożliwe, ocenia ekspert OpenText.
PKO Bank Polski został partnerem międzynarodowego konsorcjum POTENTIAL odpowiadającego za stworzenie i pilotażowe wdrożenie portfeli tożsamości cyfrowych Unii Europejskiej, poinformował Bank.
Od grudnia 2023 roku e-Doręczenia, które zastąpią klasyczny list polecony, staną się obowiązkowe dla większości urzędów, m.in. administracji publicznej i jednostek samorządowych. To pierwszy etap zmian, które mają doprowadzić do likwidacji korespondencji papierowej z urzędami.
Jeden z największych ubezpieczycieli w Polsce ERGO Hestia wraz z Biurem Informacji Kredytowej, liderem rynku usług informacyjnych oraz analitycznych, wdrożyli usługę doręczania dokumentów z wykorzystaniem technologii Billon Unified Blockchain.
W swoim najnowszym poradniku, zatytułowanym „Przyszłość dokumentów jest cyfrowa” Fundacja KIR na rzecz Rozwoju Cyfryzacji Cyberium, przedstawia narzędzia, które usprawniają realizację cyfrowej transformacji. Przybliża korzyści, jakie przynosi cyfrowe przetwarzanie i przechowywanie dokumentów. Podaje także – sprawdzone w biznesowej praktyce – nowoczesne rozwiązania szczególnie przydatne w zarządzaniu firmą.
Stopień cyfryzacji usług publicznych w Polsce jest oceniany pozytywnie na tle innych krajów Europy Środkowo-Wschodniej, m.in. ze względu na wyższy o 18% od średniej dla całego regionu poziom cyfryzacji sektora edukacyjnego. Wykorzystywanie różnorodnych systemów informatycznych w szkolnictwie wyższym jest pokłosiem przede wszystkim pandemicznych obostrzeń. Dziś rosnące zainteresowanie digitalizacją procesów lub zasobów na uczelniach napędzają również studenci, którzy oczekują pozytywnych doświadczeń cyfrowych w całym procesie kształcenia i obsługi administracyjnej, podkreślają eksperci Iron Mountain Polska.
Wakacje to czas, kiedy możemy odpocząć od pracy i codzienności. Jednak nie powinniśmy zapominać, że złodzieje nie biorą urlopu – działają cały rok, dlatego warto przestrzegać kilku zasad, aby uniknąć problemów i cieszyć się spokojnym wypoczynkiem, czytamy na stronach portalu DokumentyZastrzezone.pl.
Santander Leasing, jako jeden z pierwszych usługodawców w sektorze leasingowym, umożliwia swoim klientom zdalne potwierdzanie tożsamości z wykorzystaniem mojeID – usługi dostarczonej i obsługiwanej przez KIR. mojeID wykorzystywane jest do identyfikacji użytkowników w Biurze Obsługi Klienta, poinformował KIR .
O uchwalonych ostatnio przez Sejm zmianach w stosowaniu aplikacji mObywatel z Dariuszem Kozłowskim, wiceprezesem Centrum Prawa Bankowego i Informacji, rozmawiał Karol Mórawski.
Wprowadzenie rejestrowanego doręczenia elektronicznego to kolejny krok na drodze do cyfryzacji i ograniczenia liczby papierowych dokumentów. e-Doręczenia umożliwią firmom i osobom fizycznym przesyłanie listów poleconych za potwierdzeniem odbioru w postaci cyfrowej. Skutek prawny przesłania korespondencji drogą elektroniczną będzie równoważny z tradycyjnym doręczeniem papierowych dokumentów. Poza Pocztą Polską rozwiązania z zakresu kwalifikowanych e-Doręczeń oferują również firmy komercyjne, w tym Asseco Data Systems, poinformowała Firma.
Przedsiębiorcy zakładający działalność gospodarczą w CEIDG od 1 lutego 2023 r. będą musieli podać adres mailowy do e-Doręczeń korespondencji z urzędami, przypomina Piotr Juszczyk, Główny Doradca Podatkowy w firmie inFakt.
Komitet Rady Ministrów ds. Cyfryzacji przyjął projekt ws. aplikacji mObywatel, zrównujący e-dokumenty z tradycyjnymi, poinformował minister w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Adam Andruszkiewicz. Projekt ma zostać przyjęty przez rząd w pierwszej poł. 2023 roku.
Fiskus przygotował ułatwienie dla podatników. Zaświadczenie o niezaleganiu w podatkach można uzyskać teraz bezpłatnie drogą elektroniczną w e-Urzędzie Skarbowym, przypomina Piotr Juszczyk, inFakt.
Akademia Leona Koźmińskiego w Warszawie, jako jedna z pierwszych uczelni w Polsce wprowadziła pieczęć elektroniczną, będącą cyfrowym odpowiednikiem klasycznej, firmowej pieczątki. Rozwiązanie dostarczane przez KIR (Krajowa Izba Rozliczeniowa) wykorzystuje moduł kryptograficzny HSM i umożliwia pracownikom uczelni opatrywanie pieczęcią oraz znacznikiem czasu setek dokumentów cyfrowych w krótkim czasie, poinformowała Izba.
Billennium uruchomiła pre-order aplikacji Inperly, która umożliwia zdalną weryfikację tożsamości np. podczas rozmowy z urzędnikiem, sprawy sądowej czy egzaminu kwalifikacyjnego na uczelnię, a także złożenie podpisu pod dokumentem urzędowym czy umową o pracę.
Zrównanie pod względem prawnym dokumentów cyfrowych obsługiwanych w aplikacji z dokumentami w tradycyjnej, nieelektronicznej formie, rozszerzenie zakresu danych, którymi mogą zarządzać użytkownicy aplikacji mObywatel w ramach dokumentu oraz umożliwienie wykorzystywania aplikacji przy uwierzytelnianiu profilu zaufanego, to rozwiązania zawarte w projekcie ustawy o aplikacji mObywatel, który rząd planuje przyjąć w II kw.
4 kwietnia 2022 r. wpłynął do Sejmu rządowy projekt ustawy o zmianie niektórych ustaw w celu automatyzacji załatwiania niektórych spraw przez Krajową Administrację Skarbową.
Paperless to od kilku lat nie tyle trend w biznesie, co rzeczywistość każdej nowoczesnej organizacji. Zastąpienie papierowych dokumentów cyfrowymi niesie za sobą wiele korzyści dla firmy, ale wykonanie pierwszego kroku w tym kierunku może stanowić wyzwanie. Jak skutecznie przeprowadzić takie proces? ‒ komentarz dla aleBank.pl Przemysława Gołaszewskiego, Digital Advisory Director, Billennium.
Santander Leasing, przy wsparciu technologicznym Asseco, jako pierwsza na polskim rynku firma leasingowa umożliwia podpisywanie umów w postaci elektronicznej z wykorzystaniem tzw. podpisu biometrycznego. Jest to utrwalony w technologii elektronicznej odręczny znak graficzny wykonany za pomocą rysika na urządzeniu mobilnym. Wdrożone rozwiązanie to kolejny mechanizm e-podpisu, udostępniony przez Santander Leasing po wprowadzeniu w 2021 roku możliwości uzyskania przez swoich klientów podpisu kwalifikowanego SimplySign od Asseco, czytamy w komunikacie Firmy.
W ramach projektu udostępniono w procesach instytucji możliwość sprawdzania ważności oraz konserwacji podpisów i pieczęci elektronicznych złożonych przez klienta, bank, jak i stronę trzecią, poprzez wywołanie kwalifikowanej usługi walidacji, czytamy w komunikacie Asseco Data Systems.
Credit Agricole ponownie zachęca klientów do rezygnacji z papierowej korespondencji. Każdy klient, który wyrazi zgodę na elektroniczną formę przesyłania informacji, otrzyma od banku bonus. Akcja trwa do 28 lutego.
Branża zarządzania majątkiem od zawsze mocno bazowała na bezpośrednich relacjach doradcy z klientem, stąd rozwój narzędzi cyfrowych dla wielu firm nie zawsze był priorytetem. Jednak pandemia ‒ znacząco ograniczająca możliwość bezpośrednich spotkań ‒ spowodowała, że konieczność dostarczania zorientowanych na klienta usług zdalnych znalazła się w centrum uwagi dostawców usług wealth management, podkreśla Maciej Świderek, Dorsum Investment Software.
Elektroniczna dokumentacja jest rozwiązaniem z kategorii „paperless” mniej popularnym wśród przedstawicieli sektora MŚP niż cyfrowy podpis. Jak wynika z raportu EFL „Cyfrowa (r)ewolucja na rynku leasingu. Pod lupą” korzysta z niej tylko co dziesiąty przedsiębiorca, podczas gdy z e-podpisu – co piąty. Zdecydowana większość badanych (66%) na przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną potrzebuje maksymalnie 3 lata.
Co zmieniła nowelizacja art. 126 Ordynacji podatkowej w sposobie załatwiania wszystkich spraw podatkowych ‒ piszą eksperci Newslettera Prawa Podatkowego kancelarii prawnej SPCG.
Czy czasem czujesz się w pracy jak Charlie Chaplin w legendarnym filmie „Modern Times”? Twoi pracownicy też narzekają?
3 lipca weszły w życie zmiany prawne, częściowo cyfryzujące sądownictwo w związku z pandemią. Sądy będą doręczać profesjonalnym pełnomocnikom, między innymi adwokatom i radcom prawnym, część pism sądowych przez portale informacyjne sądów powszechnych. O ile cyfryzacja sądownictwa jest bardzo potrzebna, o tyle zmiany przepisów, które zaczęły obowiązywać, budzą sporo wątpliwości – uważa Konfederacja Lewiatan.
Informacje o zawartych umowach o dzieło będą ewidencjonowane przez ZUS dla celów statystycznych, a także mają służyć weryfikowaniu istnienia obowiązku ubezpieczeń społecznych osób wykonujących umowy nazwane umowami o dzieło ‒ informują eksperci MDDP.