Najnowsze wydanie miesięcznika BANK 
Czy czasem czujesz się w pracy jak Charlie Chaplin w legendarnym filmie „Modern Times”? Twoi pracownicy też narzekają?
3 lipca weszły w życie zmiany prawne, częściowo cyfryzujące sądownictwo w związku z pandemią. Sądy będą doręczać profesjonalnym pełnomocnikom, między innymi adwokatom i radcom prawnym, część pism sądowych przez portale informacyjne sądów powszechnych. O ile cyfryzacja sądownictwa jest bardzo potrzebna, o tyle zmiany przepisów, które zaczęły obowiązywać, budzą sporo wątpliwości – uważa Konfederacja Lewiatan.
Informacje o zawartych umowach o dzieło będą ewidencjonowane przez ZUS dla celów statystycznych, a także mają służyć weryfikowaniu istnienia obowiązku ubezpieczeń społecznych osób wykonujących umowy nazwane umowami o dzieło ‒ informują eksperci MDDP.
Przechowywanie dokumentacji księgowej w wersji elektronicznej jest dozwolone, bezpieczne i w pełni legalne, i coraz bardziej popularne w czasie pandemii ‒ zauważają eksperci z firmy inFakt.
Dokumenty cyfrowe stają się niezbędne dla wszystkich, którzy cenią sobie komfort pracy, jej efektywność oraz wysoki poziom bezpieczeństwa. Prace związane z digitalizacją rozpoczęły się już w wielu firmach. Specjaliści z różnych branż, którzy z powodzeniem przeprowadzili transformację cyfrową, na dzień dzisiejszy uzyskali przewagę konkurencyjną i są w stanie przetwarzać nawet około miliona plików rocznie. Przekładając liczbę kartek na ich długość, bez problemu pokonalibyśmy ponad 200 kilometrową trasę. Ponadto praca z dokumentami w formie cyfrowej pozwala uzyskać szereg innych korzyści wyrażonych m.in. w oszczędności kosztów, czasu i miejsca ‒ podkreślają eksperci z Grupy Impel.
Pisząc te słowa jesteśmy na etapie odmrażania gospodarki, która musiała się zmierzyć z nowymi wyzwaniami jakie przyniosła pandemia. Odejście od tradycyjnego prowadzenia biznesu przez okres blisko dwóch miesięcy z pewnością przysporzyło trochę problemów, ale także z pewnością wyzwoliło nowe pomysły oraz standardy pracy, które przynajmniej po części zostaną zaadaptowane również po lockdownie ‒ podkreślają eksperci z Atende, uczestnicy Forum Technologii Bankowości Spółdzielczej 2020.
Skuteczne wdrożenia rozwiązań w zakresie trwałego nośnika nie są jedynie domeną dużych banków komercyjnych. Także i lokalne instytucje finansowe przygotowały stosowne rozwiązania, pozwalające pogodzić elektronizację obiegu dokumentów, również tych kierowanych do konsumentów, z wymogami regulacyjnymi. Duża rolę w tworzeniu owych narzędzi odegrały obydwa zrzeszenia, o czym mogliśmy się dowiedzieć w kolejnych punktach webinarium, zorganizowanego w ramach Forum Technologii Bankowości Spółdzielczej.
Na polski rynek wchodzi międzynarodowa firma, która dotychczas posiadała główne ośrodki m.in. w Szwajcarii, Niemczech, Chile czy Brazylii. TCG Process to przedsiębiorstwo, które dostarcza jedno z wiodących narzędzi służących do cyfrowego pozyskiwania danych biznesowych niezależnie od ich formatu czy źródła pochodzenia.
Platforma Blockchain BIK umożliwia klientom polskich banków otrzymywanie zmian regulaminów produktowych drogą elektroniczną. Cyfrową komunikację z klientem zapewnia innowacyjna technologia blockchain, która gwarantuje bezpieczne przechowywanie dokumentów oraz spełnia wymogi prawne trwałego nośnika informacji.
W połowie lutego 2020 r. na stronie Rządowego Centrum Legislacji pojawił się projekt rozporządzenia w sprawie dokumentów związanych z czynnościami bankowymi, sporządzanych na informatycznych nośnikach danych. Projekt znajduje się obecnie na etapie komisji prawniczej i założyć należy, że większych zmian już nie uświadczymy.
Duża część zarządzających europejskimi przedsiębiorstwami (51%) uznaje, że czynniki zewnętrzne mają większy wpływ na sukces firmy, niż ich własne decyzje czy działania. Znaczący odsetek badanych uważa, że ten trend będzie zyskiwał na znaczeniu, a rozwój rynku międzynarodowego (44%) oraz gospodarka światowa (42%) będą wpływały na ich organizacje w coraz większym stopniu
E-dokumenty już teraz zmieniają oblicze nie tylko biznesu, ale też edukacji. Rozliczanie podatku, otrzymywanie faktur, które są wystawiane elektronicznie, to codzienność. Podobnie jest w oświacie. Nauczyciele kontaktują się z uczniami i rodzicami przez dziennik on-line, a studenci mogą np. złożyć podanie o akademik bez wychodzenia z domu. Czy w podobnym tempie jak e-PIT-y i e-wnioski mogą rozwinąć się narzędzia rekrutacji na studia?