Własna działalność od zera – co, gdzie i kiedy załatwić?
Od czego zacząć zakładanie własnej firmy?
Zanim złożysz jakikolwiek wniosek, musisz wiedzieć, co chcesz robić i czy masz zasoby, by skutecznie realizować swoje zamysły. Dobry pomysł na biznes to jedno, ale równie ważna jest ocena własnych kompetencji, możliwości rynkowych i dostępnych środków.
Na tym etapie pomoże Ci przygotowanie biznesplanu, dzięki któremu oszacujesz koszty oraz zidentyfikujesz ewentualne źródła ryzyka. Warto w tym miejscu przemyśleć również sposób finansowania działalności – czy wystarczy Ci kapitał własny, czy może warto ubiegać się o wsparcie zewnętrzne.
Kolejna kluczowa decyzja to wybór formy prawnej. Większość osób zaczyna od jednoosobowej działalności gospodarczej, ponieważ to najprostsza i najmniej kosztowna forma, zwłaszcza na start. Musisz też wymyślić nazwę firmy, podać adres jej siedziby i dopasować kody PKD, które opiszą zakres Twoich usług lub produktów.
Ostatni punkt przed rejestracją to wybór formy opodatkowania. W tym przypadku najlepiej poradzić się księgowego lub doradcy podatkowego, bo decyzja wpłynie na realne koszty prowadzenia firmy.
Jeśli chcesz skorzystać z profesjonalnego wsparcia podczas zakładania działalności, umów się na spotkanie z księgową od ING tutaj: https://firmove.pl/zakladanie-firmy.
Rejestracja firmy krok po kroku – gdzie i jak załatwić formalności?
Rejestracja jednoosobowej działalności odbywa się poprzez formularz CEIDG-1. Można go wypełnić online na stronie biznes.gov.pl, co jest najwygodniejszym rozwiązaniem, jeśli masz profil zaufany, e-dowód lub kwalifikowany podpis elektroniczny. Złożenie formularza zajmuje kilkanaście minut i uruchamia także automatyczne procedury zgłoszenia do urzędu skarbowego (w celu nadania NIP-u), GUS-u (REGON) i ZUS-u (jako płatnik składek).
Jeśli wolisz tradycyjną formę, formularz CEIDG-1 możesz złożyć osobiście w urzędzie gminy albo wysłać pocztą (w tym przypadku wymagany jest podpis poświadczony notarialnie). Jeśli do wniosku nie dołączysz formularza ZUS ZUA lub ZUS ZZA, masz 7 dni na zgłoszenie się w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, aby wskazać, z których ubezpieczeń będziesz korzystać.
Rejestrując firmę, musisz od razu określić formę opodatkowania oraz podać dane do ZUS (nawet jeśli chcesz korzystać z Ulgi na start i nie płacić składek na ubezpieczenie społeczne przez pewien okres).
Po poprawnym złożeniu wniosku rejestracja firmy trwa zwykle nie dłużej niż jeden dzień roboczy. Na tym etapie warto założyć firmowe konto bankowe oraz – jeśli działalność tego wymaga – zarejestrować się jako czynny podatnik VAT.
Pierwsze obowiązki i działania po założeniu firmy
W zależności od wybranej formy opodatkowania musisz prowadzić odpowiednią ewidencję księgową. Dla ryczałtu jest to ewidencja przychodów, a przy zasadach ogólnych lub podatku liniowym – Podatkowa Księga Przychodów i Rozchodów.
Prowadzenie księgowości wymaga systematyczności i staranności, bo każde uchybienie może wiązać się z sankcjami. Musisz wystawiać faktury, rozliczać zaliczki na podatek dochodowy, składać deklaracje VAT (jeśli jesteś płatnikiem) i na koniec roku przygotować zeznanie PIT.
Jeśli planujesz przetwarzać dane osobowe, np.: klientów, kontrahentów czy pracowników, musisz wdrożyć zasady zgodne z RODO. To obowiązek, którego nie warto lekceważyć, zwłaszcza że ewentualne naruszenia mogą wiązać się z wysokimi karami.
Zatrudniając pracowników, musisz z kolei zadbać o zgodne z przepisami umowy, dokumentację pracowniczą, przestrzeganie zasad BHP i terminowe opłacanie składek ZUS.
