Wirtulane kasy fiskalne nie tylko w HoReCa?
Karol Mórawski: Wirtualizacja terminali płatniczych jest już faktem, rozwiązania SoftPOS zapewniane są przez wielu dostawców. Tymczasem kasy fiskalne wciąż występują głównie w tradycyjnym modelu sprzętowym, co sprawia, że ich wirtualne odpowiedniki nie występują tak powszechnie na rynku?
Agnieszka Wachnicka: Korzystanie z wirtualnych kas fiskalnych jako aplikacji instalowanych na smartfonach lub innego rodzaju urządzeniach, podlega ścisłym regulacjom podatkowym, które precyzyjnie określają, w jakich przypadkach i na jakich zasadach mogą być one wykorzystywane. To podstawowa różnica w porównaniu do wirtualnych terminali, które mogą być używane przez przedstawicieli wszystkich branż.
Służby skarbowe początkowo niechętnie podchodziły do koncepcji wirtualizacji kas fiskalnych, wskazując szereg ryzyk z tym związanych, jak możliwość utraty czy usterki telefonu lub ingerencji użytkownika w software, co mogłoby prowadzić do nieprawidłowego fiskalizowania obrotu.
W czerwcu 2020 roku dopuszczono wykorzystanie tego rozwiązania w branży HoReCa [hotelarstwo, gastronomia i catering], transport i myjniach samochodowych, jako tych wyróżniających się wysokim poziomem mobilności.
W ostatnim czasie wiele mówi się o umożliwieniu stosowania wirtualnych kas fiskalnych w urządzeniach dokonujących sprzedaży bez udziału człowieka, jak automaty vendingowe czy parkometry. Byłby to bez wątpienia krok w dobrym kierunku, ponieważ przy obecnym poziomie automatyzacji i stosowanych technologiach trudno sobie wyobrazić, aby w takich urządzeniach instalowane były kasy hardwarowe.
W dalszym ciągu jednak mówimy o ściśle określonych segmentach rynku. A czy nie lepiej byłoby po prostu dopuścić wirtualne kasy fiskalne dla wszystkich, oczywiście pod warunkiem dochowania wysokich standardów bezpieczeństwa?
Zdecydowanie tak. Rozszerzenie możliwości stosowania kas wirtualnych na kolejne branże jest jedynie wariantem minimum, nie odpowiadającym jednak na rzeczywiste potrzeby obrotu gospodarczego.
Branża bankowa i płatnicza postulują, by iść właśnie w kierunku umożliwienia szerokiego stosowania kas wirtualnych, przy jednoczesnym zapewnieniu odpowiedniego poziomu bezpieczeństwa i szczelności systemu podatkowego. W naszej ocenie byłoby to działanie zgodne z trendami rozwojowymi całego rynku detalicznego, gdzie digitalizacja i wirtualizacja obejmuje kolejne już obszary.
Całkiem niedawno Związek Banków Polskich wspólnie z Fundacją Polska Bezgotówkowa wystąpił do resortu finansów, żeby umożliwić instalowanie wirtualnych kas fiskalnych na terminalach płatniczych, bez żadnych ograniczeń branżowych.
Takie rozwiązanie wyklucza ewentualne ryzyko ingerencji użytkownika, gdyż terminal jest własnością agenta rozliczeniowego, a akceptant tylko go dzierżawi w ramach abonamentu. Sprzęt podlega stałemu serwisowi i monitoringowi ze strony agenta rozliczeniowego, a dodatkowo nie jest możliwe instalowanie na nim żadnego oprogramowania przez jego użytkownika ani ingerencja w już zainstalowane oprogramowanie, więc to jest rozwiązanie, które wydaje się optymalne i bezpieczne.
Rozumiem, że mówimy o terminalach hardware’owych, nie o mPOS-ach…
Mówimy o terminalach hardware’owych, którymi dysponują akceptanci. Podstawową korzyścią dla nich jest konieczność posiadania tylko jednego urządzenia zamiast dwóch.
Tzw. kasoterminal może jednocześnie wydrukować paragon z kasy fiskalnej, przy czym z reguły jest on urządzeniem mobilnym, zasilanym bateryjnie, więc można z nimi się przemieszczać. To istotna przewaga zwłaszcza dla osób świadczących usługi poza siedzibą firmy.
Serwisant naprawiający pralkę woli mieć jeden sprzęt zamiast dwóch, zwłaszcza gdy równocześnie niesie torbę z narzędziami i np. zapasowy silnik, ważący kilka kilogramów. Wydaje się, że kasoterminale mogłyby zachęcić część przedsiębiorców do obrotu bezgotówkowego; jakby mieli tylko jedno urządzenie, może chętniej przyjmowaliby płatności bezgotówkowe, a nie tylko gotówkę.
Jest to również rozwiązanie korzystniejsze ekonomicznie, ponieważ nie wymaga poniesienia przez przedsiębiorcę dużych kosztów na nabycie kasy fiskalnej, a abonament za użytkowanie kasoterminala jest na ogół niewysoki i mało uciążliwy również dla niewielkich firm, nie generujących wysokich obrotów.
Czytaj także: Fundacja Polska Bezgotówkowa opublikowała raport o przyszłości płatności bezgotówkowych
