Najnowsze wydanie miesięcznika BANK 
Rejestracja samochodów przez Internet ma być łatwa i powszechnie dostępna, zarówno dla osób prywatnych, jak i dla firm leasingowych, salonów czy producentów. Niestety poczekamy na nią jeszcze 2,5 roku, czytamy w informacji prasowej Carsmile.
Bank Pocztowy przeprowadził testy nowej usługi e-Doręczenia świadczonej przez Pocztę Polską, które mają zastąpić tradycyjną papierową korespondencję wysyłaną do osób prywatnych, urzędów czy firm. Po wdrożeniu nowego rozwiązania, zamiast osobistych wizyt w urzędzie pocztowym, fizycznego odbierania i wysyłania listów poleconych oraz archiwizowania papierowej korespondencji, będzie można dokonać wysyłki pisma w formie elektronicznej. Innowacja ta to efekt wchodzącego w życie od października 2024 ułatwienia dla obywateli w postaci elektronicznego adresu do e-Doręczeń. Bank Pocztowy przeprowadził testy z wykorzystaniem udostępnionego przez Pocztę Polską interfejsu API, czytamy w informacji prasowej.
W jaki sposób umożliwienie zdalnego zawierania umów wpłynie na rozwój branży leasingowej – powiedziała nam Monika Constant, prezes Związku Polskiego Leasingu.
EFL, jedna z największych firm leasingowych w Polsce, robi kolejny krok w kierunku pełnej cyfryzacji procesów. Spółka powołała zespół doradców, którzy mogą korzystać z innowacyjnego ekosystemu umożliwiającego jednoczesne prowadzenie wideorozmowy, zdalną weryfikację tożsamości, wydanie podpisu kwalifikowanego oraz elektroniczne podpisanie umowy. Dzięki temu klienci mogą cały proces leasingu wybranego środka trwałego przejść szybko i online. Efekty strategii spółki „less paper, more time” już są widoczne. W I kwartale tego roku 17 proc. umów z leasingobiorcami EFL zawarł zdalnie, poinformował Fundusz.
Klienci w relacjach z firmami leasingowymi cenią kontakt e-mailowy, telefoniczny i bezpośredni, ale równocześnie oczekują poszerzania oferty o obsługę zdalną. Leasingobiorcy chcieliby zdalnie płacić raty, dokonywać zmian w umowie czy wznawiać polisę ubezpieczeniową – wskazują wyniki badania. Stale urozmaicana oferta produktowo-usługowa, kompleksowa cyfryzacja i digitalizacja sektora oraz inwestycje w zielone aktywa – to aktualne trendy w branży, czytamy w komunikacie prasowym Związku Polskiego Leasingu.
Czy umowę leasingu, podobnie jak umowę kredytu lub pożyczki, będzie można wreszcie zawrzeć elektronicznie? Jest projekt ustawy, który usuwa archaiczny nakaz zachowania formy pisemnej, obowiązujący od 2000 roku. Oszczędności z wyeliminowania papierowych umów leasingu mogą wynieść ok. 15 mln zł rocznie – szacuje Carsmile.
Pomimo ogólnego spadku wolumenu przesyłek listowych, istnieją segmenty rynku, gdzie taka forma komunikacji wciąż prowadzona jest na pokaźną skalę. Z danych niezależnego operatora pocztowego Speedmail wynika, że w 2023 roku prym wśród nadawców tradycyjnej korespondencji wiodły: branża bankowa, telekomunikacyjna i windykacyjna. W tych segmentach papierowa forma korespondencji często jest koniecznością, wynikającą z regulacji prawnych. Listy, które trafiają do tradycyjnych skrzynek pocztowych, powszechnie stosowane są jednak również do celów marketingowych.
Dokumentacja firmowa to obecnie jeden z najdynamiczniej cyfryzujących się obszarów działalności polskich przedsiębiorstw. Z raportu EFL „Cyfrowa (r)ewolucja na rynku leasingu” wynika, że do końca 2024 roku 76% mikro, małych i średnich firm planuje całkowicie zrezygnować z papieru, a 86% organizacji podpisywać dokumenty firmowe przy użyciu podpisu elektronicznego. Trend „Less paper, more time” potwierdzają wewnętrzne dane EFL. W 2023 roku liczba umów zawartych przez firmy zdalnie z leasingodawcą wzrosła o 28% w ujęciu rocznym, a przy użyciu podpisu kwalifikowanego aż o 80% r/r, informuje EFL.
Bank Spółdzielczy w Limanowej przygotował specjalną promocję dla klientów zachęcającą do ekologicznych rozwiązań, czytamy w informacji prasowej Banku.
O najnowszych trendach w obsłudze dokumentów i dostępie do nich, także w sektorze bankowych – rozmawialiśmy z Łukaszem Rumowskim, dyrektorem działu innowacji i marketingu w Arcus SA.
ING Bank Śląski S.A. wdrożył rozwiązania paperless w obszarze zarządzania zasobami ludzkimi. Cała dokumentacja dotycząca spraw pracowniczych jest obecnie przechowywana i przetwarzana w formie cyfrowej. Dzięki temu ING udało się zdigitalizować niemal wszystkie procesy kadrowe oraz zredukować o 75 proc. liczbę korespondencji papierowej, czytamy w informacji prasowej Asseco.
Od grudnia 2023 roku e-Doręczenia, które zastąpią klasyczny list polecony, staną się obowiązkowe dla większości urzędów, m.in. administracji publicznej i jednostek samorządowych. To pierwszy etap zmian, które mają doprowadzić do likwidacji korespondencji papierowej z urzędami.
W swoim najnowszym poradniku, zatytułowanym „Przyszłość dokumentów jest cyfrowa” Fundacja KIR na rzecz Rozwoju Cyfryzacji Cyberium, przedstawia narzędzia, które usprawniają realizację cyfrowej transformacji. Przybliża korzyści, jakie przynosi cyfrowe przetwarzanie i przechowywanie dokumentów. Podaje także – sprawdzone w biznesowej praktyce – nowoczesne rozwiązania szczególnie przydatne w zarządzaniu firmą.
Z Grzegorzem Wójcikiem, CEO Autenti rozmawiamy o planach rozpowszechnienia na rynkach europejskich platformy do e-podpisów.
Komitet Rady Ministrów ds. Cyfryzacji przyjął projekt ws. aplikacji mObywatel, zrównujący e-dokumenty z tradycyjnymi, poinformował minister w Kancelarii Prezesa Rady Ministrów Adam Andruszkiewicz. Projekt ma zostać przyjęty przez rząd w pierwszej poł. 2023 roku.
Jak powinna przebiegać cyfrowa transformacji jednostek samorządu terytorialnego i czy podstawą tego procesu powinny być zawsze zakupy odpowiedniego sprzętu? Na ile banki i instytucje otoczenia okołobankowego są w stanie wspierać gminy i powiaty w migracji do świata wirtualnego? Kwestie te były omawiane podczas debaty kończącej tegoroczne Forum Bankowo-Samorządowe, moderowanej przez wiceprezesa Związku Banków Polskich, dr. Tadeusza Białka.
Zielona transformacja to nie tylko przeciwdziałanie zmianom klimatycznym, ale głównie oszczędność zasobów firmy – w tym przede wszystkim energii, czasu oraz pieniędzy. Nawet niewielkie zmiany – takie jak zastosowanie elektronicznego podpisu czy wdrożenie elektronicznego obiegu dokumentów – mogą mieć ogromne przełożenie na środowisko, a także na finanse przedsiębiorców, czytamy w komunikacie prasowym Fundacji KIR na rzecz Rozwoju Cyfryzacji Cyberium.
3/4 polskich firm korzysta z podpisu elektronicznego – wynika z raportu Asseco pt. „Luka paperless i inne wyzwania na drodze cyfryzacji dokumentów w biznesie”. Zakres wykorzystania podpisu wzrósł 45 proc. w wyniku pandemii Covid-19. Jednocześnie tylko 16 proc. przedsiębiorców korzysta z platform zarządzania dokumentami elektronicznymi i jedynie 3% z elektronicznej identyfikacji tożsamości. Tak duża dysproporcja w wykorzystaniu narzędzi do cyfryzacji dokumentów pokazuje, że firmom nadal daleko jest do całkowitej rezygnacji z dokumentów papierowych. Dane z raportu dotyczą firm zatrudniających powyżej 100 pracowników.
Paperless to od kilku lat nie tyle trend w biznesie, co rzeczywistość każdej nowoczesnej organizacji. Zastąpienie papierowych dokumentów cyfrowymi niesie za sobą wiele korzyści dla firmy, ale wykonanie pierwszego kroku w tym kierunku może stanowić wyzwanie. Jak skutecznie przeprowadzić takie proces? ‒ komentarz dla aleBank.pl Przemysława Gołaszewskiego, Digital Advisory Director, Billennium.
Santander Leasing, przy wsparciu technologicznym Asseco, jako pierwsza na polskim rynku firma leasingowa umożliwia podpisywanie umów w postaci elektronicznej z wykorzystaniem tzw. podpisu biometrycznego. Jest to utrwalony w technologii elektronicznej odręczny znak graficzny wykonany za pomocą rysika na urządzeniu mobilnym. Wdrożone rozwiązanie to kolejny mechanizm e-podpisu, udostępniony przez Santander Leasing po wprowadzeniu w 2021 roku możliwości uzyskania przez swoich klientów podpisu kwalifikowanego SimplySign od Asseco, czytamy w komunikacie Firmy.
Elektroniczna dokumentacja jest rozwiązaniem z kategorii „paperless” mniej popularnym wśród przedstawicieli sektora MŚP niż cyfrowy podpis. Jak wynika z raportu EFL „Cyfrowa (r)ewolucja na rynku leasingu. Pod lupą” korzysta z niej tylko co dziesiąty przedsiębiorca, podczas gdy z e-podpisu – co piąty. Zdecydowana większość badanych (66%) na przejście z dokumentacji papierowej na elektroniczną potrzebuje maksymalnie 3 lata.
KIR powstał z inicjatywy Związku Banków Polskich, 16 banków komercyjnych oraz Narodowego Banku Polskiego z myślą o profesjonalizacji rozliczeń międzybankowych w Polsce. Pierwszym uruchomionym w tym celu systemem był SYBIR, oparty na wymianie dokumentów papierowych, a wkrótce potem, jako pierwszy w tej części Europy, wdrożony został w pełni elektroniczny system Elixir, przypomina Krajowa Izba Rozliczeniowa w komunikacie prasowym.
Nicolaus Bank jako pierwszy bank w Polsce przeniósł wszystkie swoje systemy do chmury obliczeniowej. Pionierskiego projektu migracji podjęło się Exea Data Center, które wspólnie z Bankiem przygotowuje wydarzenie online, podczas którego podzieli się z wszystkimi zainteresowanymi swoimi doświadczeniami z przeprowadzonego wdrożenia.
Europejskie Forum Podpisu Elektronicznego i Usług Zaufania (EFPE) to największa międzynarodowa konferencja w Europie poświęcona elektronicznym usługom zaufania, w tym e-podpisowi, a także elektronicznej identyfikacji oraz bezpieczeństwu cyfrowemu – czytamy w komunikacie Asseco Data Systems S.A.
W 2020 roku cyfryzacja była odmieniana przez wszystkie przypadki. Wiele organizacji właśnie w tym okresie zdecydowało się na nowe systemy, procesy czy też zmiany w dotychczasowym prowadzeniu firmy, które umożliwiały im nieprzerwane działanie, a do tej pory były odkładane na później. Jednym z elementów digitalizacji jest paperless, czyli odchodzenie od dokumentów papierowych na rzecz ich elektronicznych odpowiedników. Faktury, umowy, wyciągi oraz inne dokumenty, które firmy codziennie wymieniają ze swoimi klientami to tony papieru, którego wykorzystanie można znacząco ograniczyć z korzyścią dla obu stron. Oto trendy, które zdaniem Piotra Mazura, Dyrektora Pionu Komunikacji Masowej w Asseco, wpłyną w 2021 roku na cyfrową komunikację z klientem.
Na obsługę dokumentacji papierowej 5 mln umów kredytowych i 20 mln dyspozycji poświęca się ponad 1 mln godzin rocznie. Najwyższa pora ten czas uwolnić i zwiększyć jakość sprzedaży.