Revolut Business z nową funkcją zarządzania wydatkami służbowymi
Spend Management to zestaw usług, które pomogą dyrektorowi finansowemu lub menedżerom odpowiedzialnym za kontroling finansowy utrzymać w ryzach wydatki zespołu. Narzędzie dostępne jest zarówno w wersji web jak i w aplikacji mobilnej.
Po udostępnieniu w Wielkiej Brytanii w lutym b.r. usług kadrowo-płacowych, funkcja zarządzania wydatkami (Spend Management) to kolejny produkt, który poszerza ofertę Revolut Business. Docelowo, oferta ma skupić w jednym miejscu wszystko, co potrzebne jest do prowadzenia biznesu. Wielkość firmy nie ma tu znaczenia. W każdym przypadku celem jest wygenerowanie wymiernych oszczędności, które właściciel firmy może śledzić w aplikacji w czasie rzeczywistym.
Co zawiera funkcja Spend Management?
- Bezpłatne generowanie z poziomu konta firmowego nielimitowanej liczby debetowych kart wirtualnych lub fizycznych: sprawdza się w rozproszonych zespołach, wśród pracowników, którzy potrzebują swobody realizowania szybkich płatności, działając w wielu krajach i lokalizacjach
- Ścisłą kontrolę poziomu wydatków realizowanych z poszczególnych kart w oparciu o parametry takie jak stanowisko, przedział czasowy, indywidualne uprawnienia, limitowanie lub blokowanie wydatków służbowych w wybranych kategoriach usług
- Kontrola kont, z których zasilane są poszczególne karty pracowników, w ponad 28 walutach obcych i ponad 100 krajach
- Monitorowanie w czasie rzeczywistym wydatków na jednym prostym interfejsie
- Śledzenie i optymalizowanie przepływów finansowych i wydatków realizowanych przez pracowników za pomocą fizycznych i wirtualnych kart firmowych.
Czytaj także: Revolut: wyższe kwoty kredytów, do 150 tysięcy zł, i oprocentowanie kont oszczędnościowych w aplikacji >>>
Nowa funkcja rozwija dotychczasową sekcję Wydatki w aplikacji Revolut Business, skupia się jednak na zarządzaniu wydatkami z kart firmowych. Jej celem jest nadzór w czasie rzeczywistym nad wydatkami w różnych krajach i lokalizacjach, ograniczenie wydatków niepożądanych i nieuzasadnionych wniosków o refundację, zapewnia jasne limity i transparentny proces wydatkowanych w zespole środków służbowych.
“Firmy obawiają się wydawania pracownikom dużej liczby indywidualnych kart firmowych, ponieważ nie zawsze są w stanie efektywnie nadzorować proces wydatkowania z ich pomocą środków” – powiedział James Gibson, Head of Product w Revolut Business.
Współdzielenie kilku kart w zespole też nie jest rozwiązaniem, stanowi większe ryzyko nadużycia, spowalnia proces decyzyjny i skuteczne działanie. By temu zaradzić, stworzyliśmy nową funkcję do sprawowania większej, bieżącej kontroli nad wydatkami służbowymi – pomoże ograniczyć niepotrzebne koszty.
Funkcja zarządzania finansami (Spend Management) to część oferty Revolut Business, z której korzystają firmy niezależnie od skali i typu działalności, choć szczególnie popularnej w branży e-commerce. W 2021 roku klienci Revolut Business zrealizowali 7,4 miliona transakcji, blisko dwa razy więcej niż w roku poprzednim (+97%). Średnia wartość zrealizowanej transakcji zwiększyła się rok do roku o 66%, a średnia liczba realizowanych przez firmę w ciągu roku transakcji zwiększyła się o 60% r/r. W ubiegłym roku Revolut Business rozszerzył ofertę o szereg produktów i usług takich jak płatności za pomocą QR kodów, płatności offline czy płatności pay-by-link. W trakcie pandemii firmy potrzebowały rozwiązań, które szły w parze ze społecznym dystansem i obostrzeniami, nie tylko płatniczych. Takim nowym rozwiązaniem była m.in. funkcja w sekcji Wydatki pozwalająca zrobić zdjęcie paragonu, połączyć je w aplikacji z konkretnym wydatkiem i jednym kliknięciem eksportować do rozliczenia. Revolut dla firm powstał w 2017 roku, by w jednym miejscu połączyć wszystko czego potrzebują firmy do prowadzenia biznesu. Usługa jest dostępna w Wielkiej Brytanii i w Europie (EEA). Ponad 500.000 firm korzysta z niej by ograniczyć czas spędzany na prace administracyjne i przeznaczyć go na to co ważne – prowadzenie biznesu.
