Raport specjalny. Obsługa gotówki: Bezpieczniejszy obrót gotówki?

Bogdan Kaczmarek

Banki i firmy CIT musiały od 1 lipca br. dostosować procedury i zasady obsługi gotówki do regulacji zawartych w zarządzeniu nr 19/2016. A także w celu wypełnienia nowych obowiązków sprawozdawczych. Obawiano się, że pociągnie to za sobą konieczność poniesienia kosztów na wymianę urządzeń, jeśli nie przejdą one testów oraz, że zwiększy się obciążenie pracowników dodatkową sprawozdawczością. Co prawda nadal można ręcznie sortować jakościowo banknoty, wydaje się jednak, że zastosowanie urządzeń, jak np. kasjerskie automaty recyklingowe, staje się powoli koniecznością. Coraz powszechniej stosowane są urządzenia ze wspomaganą samoobsługą lub samoobsługowe, z których mogą korzystać klienci. NBP podał zasady ich testowania. Obowiązkowi temu podlegają urządzenia reprezentujące określony typ, po przejściu testu z wynikiem pozytywnym definiowane są one jako wzorcowe.

Jak przebiega wdrożenie?

Testy urządzeń należy przeprowadzać co najmniej raz w roku, a te wykonane przed lipcem br. i zakończone wynikiem pozytywnym, uzyskały potwierdzenie z datą 1 lipca 2018 r. Jak podano, testy wykonane w 2018 r. zachowują ważność do końca przyszłego roku. NBP umieszcza na swojej stronie internetowej wykazy pozytywnie przetestowanych typów urządzeń.

Warto podkreślić, że nie ma konieczności testowania urządzenia, które jest zgodne z wzorcowym wymienionym w wykazie sprzętów przetestowanych. NBP zwraca uwagę, że należy zapewnić niezmienność ustawień na urządzeniach obsługiwanych przez personel, np. poprzez nadanie uprawnień do ich regulacji w progu sortowania na wyższy szczebel administracyjny, z wymogiem pisemnej dokumentacji zmian (w wypadku, w którym regulacja któregokolwiek parametru jest wskazana ze względów technologicznych). W przypadku konieczności zmiany istotnych dla funkcjonowania urządzenia elementów, w szczególności takich, jak plik waluty, detektor, adaptacja programu sortującego, urządzenie należy zgłosić do powtórnego testu z udziałem NBP.

Na początku sierpnia w wykazie urządzeń do przetwarzania banknotów obsługiwanych przez personel (sortery, sprzęty do sprawdzania autentyczności banknotów i kasjerskie z funkcją sprawdzania autentyczności lub jakości obiegowej banknotów) wymieniono ponad 80 podstawowych modeli, nie liczą...