Prezentacja: Technologie: Systemy druku dla banków

Swoją pracę eksperci zaczynają zwykle od inwentaryzacji sprzętu drukującego i określenia jego stanu technicznego. Zbierają informacje na temat ilości drukowanych materiałów na każdym z urządzeń, występujących spiętrzeń produkcyjnych, pytają też o zdarzenia związane z codziennym funkcjonowaniem biurowej infrastruktury. Pozwala to określić problemy, z którymi stykają się pracownicy.

Analizowane są również koszty produkcji dokumentów. Nie tylko te bezpośrednio związane z zakupem materiałów, serwisowaniem urządzeń oraz ich leasingiem, ale także pośred – nie, wynikające np. z zaangażowania działu IT w obsługę floty drukującej. W drugiej części audytu badane są wymagania i potrzeby użytkowników. W trakcie rozmów z przedstawicielami kadry zarządzającej eksperci dowiadują się, jakie są ich oczekiwania oraz przedstawiają możliwe propozycje rozwiązań. Koszt analizy waha się zwykle od kilku do kilkunastu tysięcy złotych i zależy od ilości placówek ban – kowych oraz zainstalowanego w nich sprzętu. W przypadku Konica Minolta, jeśli klient zdecyduje się na wdrożenie proponowanego rozwiązania, koszt audytu staje się elementem procesu transformacji.

– Z doświadczeń naszej firmy wynika, że audyt procesów druku trwa około dwóch miesięcy. Przez pierwsze cztery tygodnie gromadzone są dane, a kolejne dwa, trzy tygodnie to okres analizy i opracowywania zebranych informacji. Po przygotowaniu raportu i zaproponowaniu zmian, wspólnie z klientem wybierany jest najlepszy model finansowania – mówi Paweł Grzyb, Optimized Printing Services Product Manager z Konica Minolta Business Solutions Polska.

Audyt pełen niespodzianek

Choć coraz więcej banków monitoruje koszty druku, to audyt nierzadko prowadzi do zaskakujących wniosków. Jak dodaje Paweł Grzyb, często ilość drukarek, kopiarek i faksów jest większa od ilości pracowników! W związku z tym większość sprzętu jest wykorzystywana w minimalnym stopniu i tylko generuje niepotrzebne koszty. Drukarki nawet w stanie uśpienia zużywają prąd, a w magazynie musi znajdować się zapas materiałów eksploatacyjnych. Urządzenia trzeba też regularnie serwisować. Nie należy jednak popadać w przesadę i za wszelką cenę ograniczać ich liczbę. Optymalizacja pozwala na taki dobór ilości ...