Bank i Klient: Papierowe deklaracje podatkowe odchodzą do lamusa

Grzegorz Sroka
architekt rozwiązań biznesowych,
ekspert do spraw systemów podatkowych, VSoft SA

Regulacja ta to kolejny ważny krok we wdrażaniu projektu e-Podatki zapowiedzianego w exposé premiera Donalda Tuska w 2011 r. Podstawowym celem projektu jest usprawnienie administracji podatkowej oraz poprawa komunikacji elektronicznej między urzędami a obywatelami.

Od 1 stycznia 2015 r. każdy podatnik będzie posiadał dedykowane konto w ramach tworzonego właśnie przez Ministerstwo Finansów systemu informatycznego e-Podatki. Na podstawie przesłanych (przez płatników podatku PIT, w tym także instytucje bankowe) za pomocą systemu e-deklaracji zeznań podatkowych, podatnik otrzyma możliwość automatycznego złożenia wstępnie wypełnionego rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych (usługa PFR). Rozwiązanie to ułatwi dokonywanie rozliczeń podatkowych, zmniejszy liczbę powtarzających się w nich błędów, a przede wszystkim ograniczy ilość dokumentów przesyłanych w postaci papierowej.

Wymóg raportowania dochodów poprzez system e-deklaracji podatkowych dotyczy, w nieprzekraczalnym terminie od 1 stycznia 2015 r., wszystkich instytucji, które zobligowane są do sporządzania informacji podatkowych dla minimum 5 osób. Fakt ten pociąga za sobą konieczność szybkiego dostosowania systemów podatkowych banków, tak aby spełnić ustawowe terminy przekazywania zeznań zarówno miesięcznych, kwartalnych, jak i rocznych. Według interpretacji Ministerstwa Finansów zeznania w formie papierowej złożone w urzędzie skarbowym po 1 stycznia nie będą mieć mocy prawnej i rozliczenie takie będzie traktowane jako nieistniejące.

Rozliczenia publicznoprawne w bankach są bardzo istotnym procesem, który generuje duże koszty w działaniu organizacji i są to koszty ponoszone rokrocznie. W wypadku gdy bank zobowiązany jest rozliczać dochody zarówno klientów, jak i swoje, ilość deklaracji podatkowych składanych do urzędów skarbowych oraz wysyłanych do podatników może sięgać w skali roku kilkunastu tysięcy, a jeśli doliczyć do tego ustawowe korekty i inne zeznania okołopodatkowe, liczby te mogą drastycznie rosnąć. Koszty te można ograniczyć do minimum, przesyłając dane Ministerstwu Finansów oraz podatnikom w formie elektronicznej. Dodatkowo, korzystając z masowego przetwarzania danych, departamenty podatkowe w bankach mają możliwość zaoszczędzenia czasu i skrócenia ...