Nowoczesny Bank Spółdzielczy | Technologie – I-BS.PL | Zarządzanie danymi i dokumentami w bankowości spółdzielczej

QUANT – platforma low-code

Takim narzędziem jest QUANT, który zadebiutował w 2021 r. jako narzędzie RF (Rejestry i Formularze). Początkowo platforma stworzona została z myślą zastąpienia arkuszy kalkulacyjnych jedną centralną bazą, w której dane aktualizowane są w czasie rzeczywistym przez uprawnionych użytkowników, z każdego miejsca i o każdej porze dnia. Jednak z perspektywy czasu i wykonanych wdrożeń w sektorze finansowo-bankowym (i nie tylko) okazuje się, że wszystkie funkcjonalności, jakie posiada platforma QUANT, pozwalają nie tylko gromadzić dane za pomocą rejestrów i formularzy, ale także organizować obiegi procesów biznesowych, faktur, dokumentów, wniosków, zarządzać jakością oraz przechowywać w formie cyfrowej dokumenty. Zebrane dzięki temu dane, platforma QUANT wykorzystuje do projektowania, automatyzowania przepływów i powiadomień, analizy oraz budowania zaawansowanych raportów. To narzędzie zachęcające w sposób naturalny, już z samej swojej istoty funkcjonowania, do współpracy wszystkich pracowników w organizacji bankowej: działu IT, zarządu, HR.

Samodzielność w budowaniu aplikacji

Dzięki zastosowaniu strategii low-code, za pomocą technologii drag&drop i gotowych formatek uprawniony użytkownik systemu QUANT samodzielnie buduje lub ulepsza własne formularze czy procesy biznesowe, nie posiadając przy tym fachowej wiedzy programistycznej. Obniża to znacznie koszty tworzenia aplikacji w porównaniu z tradycyjnymi metodami. Samowystarczalność w budowaniu aplikacji dostosowanych do indywidualnych potrzeb banku powoduje pełną niezależność użytkownika aplikacji, który samodzielnie i bez zaangażowania działu IT lub developera może wprowadzać zmiany w systemie, modyfikować go lub stworzyć całkowicie nową aplikację bez dodatkowych nakładów finansowych. Co ważne, zmiany są widoczne od razu, a prace nad ich wprowadzeniem nie dezorganizują pracy banku.

Jedno źródło prawdy

QUANT ujednolica formę zbieranych danych, uniemożliwia tworzenie duplikatów i chroni przed zbieraniem szczątkowych lub błędnych informacji. Dane zbierane są na  podstawie jednego formularza i jednej konfiguracji dla wszystkich pracowników, dzięki czemu uprawnione osoby mogą w łatwy sposób przeglądać, odczytywać i wyszukiwać potrzebne informacje z pomocą zaawansowanych filtrów wyszukiwania. Możliwy jest eksport wszystkich lub wybranych wpisów do pliku, co znacznie przyspiesza sposób tworzenia raportów i zestawień oraz uniemożliwia manipulowanie przy raportowanych informacjach.

Organizacja i kontrola pracy

QUANT posiada rozbudowaną siatkę uprawnień, którą możemy zawęzić do każdego pola i każdej czynności osobno. Dzięki temu każdy pracownik ma dostęp tylko do tych informacji i przepływów, które są dla niego przeznaczone.

Platforma posiada możliwość wysyłania powiadomień, których wyzwalaczem może być np. dodanie rekordu, zmiana statusu sprawy czy upływający termin. Zbierane informacje mogą być prezentowane w formie interaktywnej tablicy Kanban, a każde zlecone czy wykonywane zadanie można zebrać we wbudowanym kalendarzu. Te funkcjonalności znacznie upraszczają i skracają proces zarządzania, raportowania i kontrolowania efektów pracy, również zdalnej.

QUANT pracuje w sieci wewnętrznej banku, jest również dostępny online 24 godziny na dobę przez 7 dni w tygodniu niezależnie od miejsca (z dostępem do internetu), w którym znajduje się użytkownik. Jest to możliwe dzięki synchronizacji pracy na wszystkich urządzeniach w czasie rzeczywistym. Jako aplikacja przeglądarkowa nie wymaga instalacji żadnego dodatkowego oprogramowania. System charakteryzuje bardzo niski próg wejścia, ponieważ do jego obsługi nie jest wymagana specjalistyczna wiedza, np. programistyczna. Oznacza to, że natychmiast po zalogowaniu, każdy uprawniony pracownik może stworzyć aplikację i udostępnić w całej organizacji. Podnosi to odporność na zmiany zachodzące wewnątrz organizacji, np. kadrowe, minimalizuje straty z tym związane, a co najważniejsze – podtrzymuje działalność operacyjną organizacji.

Dlaczego QUANT?

• Nieograniczona dostępność, 24/7 z każdego miejsca z dostępem do internetu i z każdego urządzenia.
• Elastyczność w konfiguracji, możliwość dostosowania do profilu działalności oraz indywidualnych potrzeb organizacji.
• Szeroki zakres uprawnień użytkowników – z uwzględnieniem struktury organizacyjnej.
• Podgląd uprawnień do formularza.
• Nieograniczona liczba użytkowników pracujących w tym samym czasie.
• Sprawna praca zespołowa nad projektem wielu użytkowników, również pomiędzy oddziałami.
• Kreator formularzy i rejestrów z zastosowaniem technologii drag&drop przy wykorzystaniu gotowych formatek.
• Pola podstawowe formularza: tekstowe, obszar tekstu, liczba, zaznaczenie, wiele zaznaczeń, lista rozwijana, zaznaczenie jednokrotne.
• Pola zaawansowane formularza: e-mail, numer telefonu, data i czas.
• Układ: kolumny, panel, karty.
• Dynamiczne filtry po wybranych danych.
• Statusy nadawane konkretnym formularzom lub całemu rejestrowi.
• Konfiguracja widoku listy wpisów oraz eksportu.
• Rejestry referencyjne – wpisy mogą być wykorzystane jako źródło danych w innych rejestrach.
• Możliwość pobierania danych do rejestru z zewnętrznych źródeł (API).
• Kopiowanie wpisów w rejestrze oraz historia edycji wpisu do rejestru.
• Dodawanie i zarządzanie załącznikami.
• Import/Eksport danych do plików csv, xls lub pdf.
• Rozbudowany system powiadomień na podstawie kontrolek data-czas lub wydarzenie.
• Tablice Kanban dające wgląd w status aktualnych zadań ułatwiające komunikację zespołową.
• Walidacja pól, wprowadzanie unikatowych wartości do rejestru.
• Własne szablony numeracji.
• Podstawowe warunkowanie pól oraz warunkowanie pól na bazie własnych instrukcji.
• Definicje formularzy – import/eksport.
• Bezpieczeństwo, które zapewnia pełną poufność i kontrolę nad danymi.
• Dwuetapowe uwierzytelnianie zapewniające najwyższy poziom dostępu do systemu.
• Krótki czas wdrożenia.
• QUANT wyposażony jest opcjonalnie w moduł AR (Analizy i Raporty), który umożliwia automatyczne tworzenie analiz i raportów zbieranych i sumowanych z kilku źródeł.
• I wiele innych możliwości…

QUANT pozwala na efektywniejsze wykorzystanie danych, zastępując i ujednolicając wewnętrzne rejestry prowadzone z wykorzystaniem arkuszy kalkulacyjnych czy papierowych formularzy. Dzięki tak powstałej centralnej bazie dane przechowywane są w jednym miejscu i aktualizowane w czasie rzeczywistym. Kontrola i nadzór nad prowadzonymi rejestrami przyczynia się do zwiększenia wydajności pracowników również dzięki automatyzacji powtarzalnych zadań. To z kolei wpływa na znaczną oszczędność czasu i kosztów operacyjnych.

QUANT umożliwia budowę i wdrożenie czytelnych dla wszystkich dobrych praktyk służących zwiększeniu skuteczności, przejrzystości i odpowiedzialności.

Ponieważ korzystanie z platformy QUANT nie wymaga od pracowników umiejętności programistycznych, każdy z uprawnionych użytkowników może zbudować obieg i udostępnić w całej organizacji. Zaletą tego jest odporność na zmiany kadrowe, ponieważ wprowadzenie nowego pracownika do obsługi systemu nie wymaga długotrwałego szkolenia. Natomiast wprowadzenie do systemu nowego obiegu, formularza czy rejestru bądź modyfikacja już istniejących nie dezorganizuje pracy banku.

Digitalizacja dokumentacji pozwala na uporządkowanie, ustrukturyzowanie oraz usprawnienie procesów wewnętrznych, a także pomaga w budowaniu relacji z klientami. Dzięki QUANT możliwe jest utrzymanie zgodności wewnętrznego środowiska dokumentowego, co wpływa na redukcję kosztów związanych z przetwarzaniem, drukowaniem i przechowywaniem dokumentów. Ma to kluczowe znaczenie, ponieważ dzięki automatyzacji procesów czas i pieniądze poświęcone na powtarzalne zadania można przekierować na inne procesy ważne dla rozwoju banku.

tel.: 788 679 946, 728 403 586
e-mail: dh@i-bs.pl
www.i-bs.pl