Horyzonty Bankowości 2015: Koniec dowodowej odysei

Marzena Piechocka

Od 1 marca urzędy gmin uzyskały dostęp do Systemu Rejestrów Państwowych. Jest to jedna, centralna baza danych zawierająca m.in. rejestry PESEL, dowodów osobistych i aktów stanu cywilnego. Dzięki zintegrowanemu Systemowi Rejestrów Państwowych adres zameldowania nie będzie już decydował o miejscu prowadzenia wielu formalności urzędowych. Sprawy związane z dowodami osobistymi czy aktami stanu cywilnego można załatwić w dowolnym urzędzie na terenie całego kraju.

Każdy, kto złoży po 1 marca wniosek o wydanie dowodu osobistego, otrzyma dokument tożsamości oparty na nowym wzorze. Co się zmieni? Na dokumencie pojawi się wiele nowych zabezpieczeń: dwukrotnie powtórzone zdjęcie, mikrodruki, tłoczenia i specjalne farby. Dzięki temu znacznie trudniej będzie go sfałszować. Na dowodzie znajdą się informacje o polskim obywatelstwie, a opisy pól będą również w języku angielskim. Nie będzie informacji o kolorze oczu i wzroście ani zeskanowanego podpisu posiadacza. Zniknie adres zameldowania

– Dane adresowe nie są informacją, która stanowi o tożsamości osoby, więc ich umieszczenie w dowodzie osobistym nie jest konieczne – tłumaczy Ministerstwo Spraw Wewnętrznych.

Format i wymiary pozostaną takie same jak dotychczas. Nowy dowód osobisty będzie ważny przez 10 lat od daty wydania, z wyjątkiem dokumentów wydawanych dzieciom poniżej piątego roku życia – w tym wypadku będą one ważne przez pięć lat.

Nie będzie konieczności wymiany starych dokumentów. Dowody osobiste sprzed 1 stycznia 2015 r. zachowają ważność do końca okresu, na jaki zostały wystawione.

Wniosek o wydanie dowodu osobistego złożymy na nowym, bardziej przejrzystym wniosku. – Prace nad wnioskiem poprzedziliśmy badaniem, z którego wynika, że obywatele w nowym formularzu popełniają pięć razy mniej błędów – chwali się resort.

Wystarczy oświadczenie

MSW zapewnia, że zmiany zostały wcześniej skonsultowane z urzędami i bankami. Związek Banków Polskich zapewnił, że banki nie będą wymagały od swoich klientów zaświadczeń o zameldowaniu. Informację o adresie pozyskają z pisemnych oświadczeń. W takim oświadczeniu klient banku potwierdzi prawdziwość podanych danych własnoręcznym podpisem.

Część formalności w banku wciąż można załatwić na podstawie paszportu. To także dokument tożsamości, który nie zawiera informacji o adresie zameldowania. W przypadku dowodu bez danych adresowych procedura będzie podobna. Jest to spore ułatwienie, bo po wymagane do tej pory w niektórych urzędach zaświadczenie o zameldowaniu trzeba było pójść z wnioskiem do urzędu miasta, zapłacić 17 zł, a urzędnicy mieli ustawowe siedem dni na wystawienie takiego dokumentu.

Posiadacze nowych dowodów nie powinny mieć też problemów u notariusza. Jednym z elementów aktu notarialnego, oprócz danych osobowych, jest adres miejsca zamieszkania. Prawo o notariacie stanowi, że w akcie notarialnym zamieszcza się oświadczenia stron. Notariusz może więc przyjąć oświadczenie o adresie zamieszkania potwierdzone własnoręcznym podpisem. Do potwierdzenia tożsamości wystarczy zaś dokument z numerem PESEL i zdjęciem. Nie będzie też problemów na poczcie. Zgodnie z przepisami prawa pocztowego, adresat przesyłkę odbiera pod adresem wskazanym przez nadawcę. Nie musi on być zgodny z adresem zameldowania adresata. Jeśli listonosz zostawi awizo, przesyłkę można odebrać we wskazanej placówce pocztowej. Tam wystarczy zweryfikować tożsamość odbiorcy, bez konieczności potwierdzania adresu.