Fundusze europejskie: Szampan dla przedsiębiorcy

Ilość dokumentów, które są wskazane lub konieczne do przygotowania projektu jest czasem wręcz niewyobrażalna. Jeden z projektów konsorcjum, w skład którego wchodziło 12 uczelni, zawierał 7 tys. stron. Rektorzy uczelni włączonych w projekt sami zdeklarowali się do podpisywania tych papierów. Biorąc pod uwagę, że przy aplikacji potrzebne są 4 oryginały wniosku, każdy z rektorów złożył średnio 28 tys. podpisów. Prawdopodobnie miał długopis i wiadro… do schładzania ręki.

Na każdej z 7 tys. stron musiało być 12 parafek, a ocena wniosku od strony formalnej polegała m.in. na tym, żeby odkryć, że np. na stronie 3624 jest 11 a nie 12 parafek.

Istnieje jeszcze inny wymóg: dokumentacja musi być odpowiednio długo przechowywana. Można stąd domniemywać, że dzięki unijnym projektom całkiem niezły biznes zaczną robić firmy świadczące usługi archiwistyczne. Nie sposób przecież trzymać tych dokumentów w urzędzie marszałkowskim. Po dwóch latach naboru projektów urzędnicy nie siedzieliby na stołkach, lecz na stosach papierów powiązanych na kształt krzeseł!

Problemu biurokracji nie rozwiąże fotografowanie dokumentów i przechowywanie ich w formie mikrofilmów czy elektronicznych plików. Dla Komisji Europejskiej nie jest to bowiem miarodajne źródło informowania i kontrolowania inwestycji.

Projekt, nie marzenie!

W większości przypadków sukcesem kończą się starania o dotację tych przedsiębiorców, których prezentowane projekty wynikają z rzeczywistych potrzeb. W związku z tym prawidłowe zdefiniowanie planów oraz wynikających z nich potrzeb przedsiębiorstwa jest kluczowym etapem, który powinien rozpoczynać każdy proces pozyskiwania pomocy publicznej.

Z punktu widzenia funduszy UE na największą pomoc mogą liczyć projekty, dotyczące średnio i długoterminowych potrzeb przedsiębiorstw. Zagregowanie planów inwestycyjnych, obejmujących od 2 do 5 kolejnych lat, pozwala na znaczne ułatwienie w korzystaniu ze wsparcia publicznego już na samym jego początku.

Czas dla biurokracji

Największe szanse na dotacje mają ci przedsiębiorcy, którzy swoje przedsięwzięcia planują z możliwie dużym wyprzedzeniem. W większości budżety działań zostały podzielone proporcjonalnie na wszystkie lata. Tak więc podstawowe zasady i kierunki wsparcia są niezmienne. Modyfikacji mogą ulegać tylko szczegółowe zapisy, dotyczące np. kryteriów oceny. Z praktyki wynika, iż opracowanie dokumentacji aplikacyjnej zajmuje 2-6 miesięcy. W tym czasie przedsiębiorca kompletuje załączniki (np. opinia o innowacyjności) oraz potwierdza źródła finansowania przedsięwzięcia (np. promesa kredytowa). Wtedy jest też czas na zdobycie niezbędnych pozwoleń (np. pozwolenia na budowę) oraz potwierdzenie zgodności przedsięwzięcia z przepisami, dotyczącymi np. ochrony środowiska.

Przemyślany wybór