Prezentacja: Dokumenty pod szczególnym nadzorem

Banki spółdzielcze, ze względu na duże rozproszenie placówek na terenie kraju, są instytucjami, w których bardzo trudno koordynować działanie floty urządzeń biurowych. Zwłaszcza że zwykle pochodzą one od różnych producentów i były kupowane na przestrzeni wielu lat.

Kolejnym problemem, z którym musi sobie poradzić dział IT to bezpieczeństwo wydruków i przesyłu danych. Z powodu różnorodnej floty urządzeń drukujących, które nie zawsze są dostosowane do pracy w sieci, trudno zapewnić bezpieczny obieg informacji. Dlatego zdarza się, że w ręce osób do tego niepowołanych dostają się materiały poufne.

Nieuzasadnione kopiowanie dokumentów, pozostawianie części z nich w kserokopiarkach lub wyrzucanie do kosza ze śmieciami, to może wydarzyć się wszędzie. Do takich sytuacji dochodzi często nie tylko z winy pracowników, ale także ze złej organizacji produkcji i obiegu dokumentów.

PSES i SafeQ na straży tajemnic

Wszystkie te zagrożenia można zminimalizować w prosty sposób. Wystarczy tylko wybrać odpowiednie urządzenia do druku i oprogramowanie. Konica Minolta proponuje sektorowi bankowemu najnowocześniejsze rozwiązania z zakresu bezpieczeństwa, ochrony danych i zarządzania flotą urządzeń drukujących. Po ich wdrożeniu możliwe jest kopiowanie, drukowanie i skanowanie dokumentów w środowisku całkowicie bezpiecznym, w którym każdy użytkownik przed przystąpieniem do pracy musi się autoryzować. Dzięki temu można monitorować dostęp pracowników do urządzeń drukujących oraz sprawić, aby dokumenty poufne były kopiowane tylko w miejscach do tego przystosowanych i przez osoby do tego upoważnione. Nowoczesna flota drukująca i odpowiednie aplikacje zapewnią pełną kontrolę nad procesami produkcji dokumentów w każdym oddziale banku, niezależnie od wielkości placówki.

Najnowszym rozwiązaniem dla banków w zakresie bezpieczeństwa jest oprogramowanie PSES (PageScope Enterprise Suite). System ten jest dedykowany do nowoczesnych urządzeń Konica Minolta opartych o technologię OPEN API i przeznaczony dla klientów z nowoczesną infrastrukturą sieciową. Dla użytkowników, których flota drukująca oparta jest o urządzenia różnych producentów polecany jest system SafeQ, który jest już wykorzystywany w wielu bankach.

Oba systemy dzięki specjalnemu oprogramowaniu i panelom sterującym identyfikują osoby dokonujące wydruków i weryfikują ich uprawnienia. Sprawdzanie możliwe jest na wiele sposobów: poprzez karty zbliżeniowe, hasła i kody PIN. Dzięki temu osoby postronne nie mają dostę...