IT@Bank 2013: Systemy automatycznej identyfikacji w sektorze finansowym

O ile prywatnie możemy być zwolennikami minimalistycznego podejścia, ograniczając się do używania telefonu komórkowego i laptopa, o tyle z perspektywy zawodowej sprawne i profesjonalne wdrażanie nowoczesnych technologii w przestrzeni biznesowej zaważyć może na przyszłości firmy.

Przewaga nad konkurencją, sprawność procesów, a także atrakcyjność z punktu widzenia klienta, zależą w głównej mierze od innowacyjności zastosowanych rozwiązań.

W natłoku informacji i oferowanych produktów, łatwo jest pominąć te, które mogą okazać się pomocne. Przygotowaliśmy zatem dla Państwa krótki przewodnik po rozwiązaniach z dziedziny automatycznej identyfikacji (AutoID), wybranych pod kątem przydatności w sektorze usług finansowych.

Różnego rodzaju dokumenty są podstawą funkcjonowania każdej instytucji, niezależnie od jej rozmiaru i charakteru. Od ich sprawnego obiegu zależy wiele czynników przewagi konkurencyjnej, takich jak: współpraca z kontrahentami czy relacje z pracownikami.

Dzięki technologii elektronicznego obiegu dokumentów wszelkiego rodzaju wnioski, faktury czy umowy mogą być katalogowane w sposób ułatwiający ich odnalezienie, a nawet odtworzenie w przypadku zniszczenia. Podstawą systemu są kody kreskowe oraz urządzenia do znakowania (drukarki etykiet) i odczytu (czytniki kodów kreskowych). Dokument może zostać oznakowany poprzez wydrukowanie kodu bezpośrednio na nim lub naniesienie etykiety.

Podstawowy jednowymiarowy kod kreskowy (1D) pozwala nadać dokumentowi unikalny numer, zarejstrowany w systemie. Każdorazowy odczyt kodu za pomocą czytnika wskaże rekord w bazie danych z odpowiednimi informacjami, np. gdzie dokument się znajduje, przez kogo został wygenerowany oraz kto ostatnio był w jego posiadaniu.

Więcej możliwości oferują kody dwuwymiarowe (2D), w których możemy zapisać do 3500 znaków, zawierając niezbędne informacje bezpośrednio w kodzie.

Łatwy w obsłudze system do elektronicznego obiegu dokumentów składa się z: drukarki etykiet (np. Bixolon SLP-TX400), czytnika kodów kreskowych (np. Motorola DS4208) i oprogramowania komputerowego.

W każdej instytucji, której funkcjonowanie wymaga gromadzenia danych osobowych pojawia się problem ich prawidłowego wprowadzania Czytnik OCR wraz z odpowiednią aplikacją nie tylko pozwala zeskanować wszelkie potrzebne informacje z dowodu osobistego, paszportu czy prawa jazdy, ale też sprawdza waż...