Stabilny system, skalowalne procesy – JobRouter dla banków spółdzielczych
Firma e-MSI, działająca na polskim rynku od ponad 15 lat, dostarcza i wdraża system JobRouter również w sektorze bankowym. Rozwiązanie to znajduje już zastosowanie w bankach spółdzielczych, które chętnie korzystają z jego funkcjonalności.
– Dzięki wdrożeniu JobRoutera nasz bank zyskał pełną swobodę w rozwijaniu procesów – podkreśla Tomasz Kowalski, Dyrektor Wsparcia i Rozwoju w ESBANKU Banku Spółdzielczym z siedzibą w Radomsku. – Po implementacji systemu JobRouter przez e-MSI nasz bank samodzielnie projektuje i wdraża kolejne procesy. Co ważne, możemy je tworzyć szybko i elastycznie, dostosowując rozwiązania do aktualnych potrzeb. Obecnie, w obliczu nowych wymogów regulacyjnych, takich jak DORA, sami budujemy procesy umożliwiające gromadzenie danych i prowadzenie rejestrów, tak aby w prosty sposób spełniać oczekiwania nadzorcze – dodaje.
Praktyczne wdrożenia w bankach spółdzielczych
Na bazie JobRoutera banki spółdzielcze realizują dziś szereg procesów, które wspierają zarówno pracę wewnętrzną, jak i obsługę klientów. Cały czas jednak dochodzą nowe, a plany digitalizacji obejmują między innymi procesy takie jak:
- Proces kredytów konsorcjalnych
JobRouter usprawnia komunikację międzybankową w ramach współfinansowania kredytów. Po złożeniu wniosku kredytowego bank inicjujący proces zaprasza inne instytucje do udziału w projekcie. System kontroluje terminy odpowiedzi, zbiera oferty i wspiera rankingowanie banków według dotychczasowej współpracy. Dokumentacja tworzona jest automatycznie na bazie ujednoliconych szablonów, co znacząco skraca czas obsługi. - Cyfrowe archiwum i teczka klienta
Centralne repozytorium pozwala łączyć dane z różnych źródeł, w tym z systemu DEF. Wszystkie dokumenty klienta – od wniosku po zakończenie współpracy – trafiają do jednej cyfrowej teczki. Archiwum wspiera pełnotekstowe wyszukiwanie, wersjonowanie dokumentów oraz zarządzanie wypożyczonymi aktami w formie fizycznej. - Skanowanie dyspozycji bankowych
System wykorzystuje moduł Intelligent Data Recognition (IDR) przygotowany przez e-MSI i zintegrowany z systemem JobRouter do automatycznej analizy skanowanych dyspozycji.
Rozpoznaje numery rachunków i przypisuje dokumenty do cyfrowych teczek klientów. JobRouter, jako dojrzały i sprawdzony system elektronicznego obiegu dokumentów, umożliwia również sprawną digitalizację kluczowych procesów firmowych, takich jak:
- obsługa faktur zintegrowana z KSeF,
- obieg korespondencji w komunikacji z eDoręczeniami,
- procesów związanych z budżetowaniem,
- obieg i archiwizacja umów
- zarządzanie elektronicznymi teczkami pracowniczymi.
Stabilność potwierdzona doświadczeniem w dużych organizacjach
Skalowalność i niezawodność JobRoutera potwierdzają wdrożenia w największych polskich organizacjach, takich jak DHL, Eurocash, PGNiG czy Urząd m.st. Warszawy. W każdym przypadku system udowodnił, że jest w stanie obsługiwać złożone procesy wymagające nie tylko elastyczności, lecz także zgodności z rygorystycznymi normami bezpieczeństwa.
System rozwijany w nieskończoność
Jedną z największych zalet platformy jest możliwość jej stopniowego rozwoju. Bank może zacząć od pojedynczego procesu – np. archiwizacji dokumentów – a następnie konsekwentnie rozbudowywać system, aż stanie się on drugim, obok systemu bankowego, najważniejszym narzędziem w codziennym funkcjonowaniu instytucji. To właśnie ta elastyczność sprawia, że JobRouter wdrażany przez e-MSI odpowiada zarówno na bieżące potrzeby, jak i przyszłe wyzwania sektora bankowości spółdzielczej.
ARTYKUŁ SPONSOROWANY
