Prezentacje: Warto konsultować i racjonalizować Jak zmniejszyć wydatki na druk?

Paweł Grzyb
Optimized Print Services Product

Wiadomo, że każda firma ma inne potrzeby, jeśli chodzi o druk. Dla niektórych jest on trzonem komunikacji z klientami, dla innych tylko uzupełnieniem innych dominujących kanałów komunikacji, jak choćby internet. Dlatego nie ma uniwersalnego przepisu na idealnie zaprojektowaną flotę drukującą. – W myśl tej zasady każdemu klientowi proponujemy nasze usługi konsultingowe, które mają ocenić opłacalność i efektywność zastosowanych w firmie rozwiązań i podpowiedzieć nowe – lepiej spełniające wymagania i przede wszystkim tańsze – komentuje Paweł Grzyb, kierownik produktu ds. Optimized Print Services w Konica Minolta Business Solutions Polska.

W czasie takiego procesu audytuje się całą flotę – cel jej wykorzystania, odpowiednie dobranie pod kątem  potrzeb pracowników i koszt eksploatacji. Wszystkie istniejące urządzenia podłączane są do zdalnego monitoringu, który zlicza ilość i rodzaj wykonywanych kopii oraz wydruków. Dodatkowo przeprowadzamy wywiady z pracownikami, analizując ich potrzeby w zakresie druku, skanowania czy też kopiowania. Na podstawie tych wszystkich wyników Konica Minolta konstruuje optymalne rozwiązanie przedstawiane audytowanemu klientowi. – Jeśli w rozwiązaniu nie wykażemy oszczędności – usługa naszego konsultingu będzie bezpłatna. Jeśli natomiast nasze rozwiązanie wykaże znaczną optymalizację, a klient zgodzi się wdrożyć je z nami, wtedy koszt projektu optymalizacji wchodzi w skład wynagrodzenia za cały proces transformacji.

Czy jednak nowy projekt optymalizujący środowisko floty drukującej oznacza drogą wymianę sprzętu? Nie! – Jeśli w ...