Prezentacja: Czy faktura elektroniczna to przyszłość?

Jacek Wysocki
Ekspert, Linia biznesowa zarządzanie dokumentacją w Krajowej Izbie Rozliczeniowej S.A.

Praca z fakturami elektronicznymi przynosi firmie realne oszczędności czasowe i finansowe, a ich przetwarzanie jest bezpieczne, efektywne i przyspiesza proces akceptacji faktur, eliminując na przykład błędy pojawiające się przy ręcznym wprowadzaniu danych. Przykładowo, koszt obsługi jednego tysiąca faktur elektronicznych, wraz z uwzględnieniem kosztów zakupu certyfikatu kwalifikowanego, dystrybucji do odbiorcy i przechowywania w elektronicznym archiwum przez okres sześciu lat jest ponad trzykrotnie niższy niż przygotowanie i dystrybucja tej samej liczby faktur papierowych – biorąc pod uwagę tylko zakup znaczków, kopert i papieru, a pomijając wydruk i przechowywanie faktur papierowych. Oczywiście, im więcej faktur elektronicznych będzie generowanych, tym większe będą potencjalne oszczędności. Efekt ten będzie najbardziej widoczny w przypadku organizacji, które prowadzą regularną sprzedaż towarów i usług lub należą do wierzycieli masowych, funkcjonujących między innymi w branżach: usługowej, handlowej, telekomunikacyjnej, finansowej, ubezpieczeniowej, energetycznej, nieruchomościach, transportowej oraz administracji publicznej.

Wciąż za mało

Korzystanie z faktur elektronicznych daje też możliwości automatycznego zaczytywania metadanych opisujących eFaktury do systemów finansowo- księgowych po stronie odbiorców i wystawców.

Poziom rozwoju eFaktury w Polsce jest nadal daleki od oczekiwań, co pokazują przeprowadzane badania (np. przez firmę Itella Information czy ARC Rynek i Opinia Sp. z o.o.), z których wynika, że faktury elektroniczne stosuje zaledwie niewielki odsetek ...