Oprogramowanie do Wizualizacji Paczki Archiwalnej

Udostępnij Ikona facebook Ikona LinkedIn Ikona twitter

bip.150xOd lipca 2011 roku możemy korzystać z oprogramowania, które umożliwia zapoznanie się z aktami spraw w postaci elektronicznej, zapisanymi w tzw. paczce archiwalnej, określonej w załączniku do rozporządzenia MSWiA z dnia 2 listopada 2006 roku. Rozporządzenie to określa wymagania techniczne formatów zapisu i informatycznych nośników danych na których utrwalono materiały archiwalne przekazywane do archiwów państwowych (Dz.U. 2006 nr 206 poz. 1519).

Oprogramowanie, dostępne bezpłatnie (konieczne jest jedynie zainstalowanie oprogramowania JAVA), pozwala na wyodrębnienie akt poszczególnych spraw i zapoznanie się z ich zawartością. Możliwe jest także wyszukiwanie dokumentów na podstawie ich metadanych oraz fragmentów treści.

Zaleca się zapisywanie aktów spraw bieżących w sposób określony ww. rozporządzeniu, co pozwoli na szybsze wyszukiwanie potrzebnych dokumentów i na ich uporządkowane archiwizowanie.Pomoże to także w komunikacji między jednostkami, które zaangażowane są w daną sprawę. Skończy się czas przesyłania, często niedokładnych i nieczytelnych dokumentów w formie papierowej.

Bazę można pobrać ze strony: http://bip.mswia.gov.pl.

Źrodło:mswia.gov.pl