Miejski Urząd Pracy w Kielcach wdrożył oprogramowanie STOCK do zarządzania majątkiem trwałym

W skali kraju jest to już natomiast 206. takie wdrożenie rozwiązania STOCK w urzędach pracy. Oznacza to, że z oprogramowania tego korzysta już ponad 60 proc. spośród wszystkich Urzędów Pracy w Polsce (jest ich w sumie 357).

– Rozwiązanie informatyczne umożliwiające ewidencję majątku naszego Urzędu oznacza dla nas łatwiejsze i sprawniejsze niż wcześniej zarządzanie majątkiem trwałym jednostki. Istotne są zarówno łatwość użytkowania oprogramowania, jak i oszczędność czasu poświęconego na inwentaryzację – dzięki szeregowi funkcji takich jak np. możliwość automatycznego generowania raportów GUS. Ponadto mamy też teraz na bieżąco wgląd „w sytuację” wszystkich naszych urządzeń, sprzętów, wyposażenia; wiemy gdzie się one w danym momencie znajdują i który z pracowników z nich korzysta – mówi Anna Suder, Kierownik Wydziału Informatyki i Analiz w MUP Kielce.

MUP w Kielcach, dokonując zakupu oprogramowania STOCK,  zdecydował się na dodatkowe moduły: zarządzania użytkownikami oraz amortyzacji i kont. Ponadto, dla usprawnienia późniejszych spisów majątku trwałego, które będą prowadzone w Urzędzie, MUP zakupił także z oferty SmartMedia dwa kolektory danych firmy Motorola. Przenośne kolektory danych pozwalają na pełne zautomatyzowanie prac podczas inwentaryzacji – m.in. umożliwiają odczytywanie kodów kreskowych ze składników majątku i przeprowadzanie „na miejscu” podstawowych operacji na tych składnikach tj, zmiana osoby odpowiedzialnej czy miejsca użytkowania. W ramach wdrożenia SmartMedia dokonała także importu danych do programu STOCK oraz ich systematyzacji.

– MUP to druga po Powiatowym Urzędzie Pracy jednostka administracji publicznej z Kielc, która zdecydowała się na zakup rozwiązania STOCK. Przed dokonaniem zakupu urzędnicy MUP szczegółowo zweryfikowali referencje wystawione dla oprogramowania STOCK, oraz zweryfikowali listę instytucji z regionu wykorzystujących to  rozwiązanie do zarządzania majątkiem swoich jednostek – mówi Karolina Kowacka, Menedżer ds. Klientów Kluczowych w SmartMedia.

Z danych Ministerstwa Pracy i Polityki Społecznej wynika, że pod koniec 2011 r. było w Polsce 357 Urzędów Pracy. Wdrożenie w MUP Kielce oznacza, że już w 206 z nich wdrożone zostały zaawansowane rozwiązania informatyczne firmy SmartMedia służące do prowadzenia ewidencji i zarządzania majątkiem trwałym – usprawniające wszelkie procesy rozporządzania majątkiem i porównywania stanu rzeczywistego posiadania ze stanem księgowym. Pierwsze wdrożenie STOCK miało miejsce w Urzędzie Pracy w Międzyrzeczu w grudniu 2005 roku.

Rozwiązanie STOCK umożliwia efektywne zarządzanie majątkiem w urzędzie czy firmie poprzez zastosowanie znakowania składników majątku za pomocą kodów kreskowych umieszczonych na samoprzylepnych etykietach. Podczas inwentaryzacji przedmioty są identyfikowane za pomocą przenośnych kolektorów danych (specjalnych mobilnych czytników). Zebrane dane przesyłane są z kolektorów do programu STOCK, gdzie następuje automatyczne porównywane ze stanem księgowym, co pozwala do minimum ograniczyć możliwości „ludzkiej pomyłki”. Program STOCK generuje wszystkie dokumenty, niezbędne do prawidłowego rozliczenia inwentaryzacji m.in. arkusz spisu, wykaz różnic inwentarzowych czy wykaz przemieszczeń.

Źródło: SmartMedia