Ranking 50 największych banków w Polsce 2011: Prezentacja – Kurs na oszczędność: Konica Minolta pomaga bankom

Większość banków posiada bardzo różnorodną flotę urządzeń drukujących. Zarówno w centralach, jak i w oddziałach spotkać można całą paletę urządzeń kupionych u różnych producentów i w różnym stanie technicznym. To wynik braku skoordynowanej polityki zakupowej. Kadra zarządzająca coraz częściej zdaje sobie sprawę z tego, że tak różnorodny park maszynowy niepotrzebnie generuje dodatkowe koszty. W dobie oszczędności menadżerowie szukają więc sposobów na ich zredukowanie. Najlepszym lekarstwem na zbyt duże wydatki jest aktywne zarządzanie drukiem.

Konica Minolta proponuje bankom pakiet o nazwie OPS Monitoring Comfort Plus. Polega on na zarządzaniu i serwisowaniu wszystkich urządzeń drukujących będących w dyspozycji banku, bez względu na ich ilość, producenta, lokalizację centrali oraz oddziałów. Pozwala także na zdalny monitoring wszystkich maszyn. Dzięki temu informacje o awarii lub braku tonera automatycznie docierają do najbliższego serwisu Konica Minolta.

– Aby obniżyć koszty druku najpierw należy je poznać, dlatego proces optymalizacji zaczynamy od audytu. Podczas jego trwania specjaliści Konica Minolta poznają środowiska pracy klienta i wszystkie bolączki, z którymi boryka się on przy produkcji dokumentów – mówi Paweł Grzyb, Optimized Print Services Product Manager Konica Minolta Polska. – Zaczynamy od inwentaryzacji sprzętu i poznania jego stanu technicznego. Potem zbieramy informacje na temat ilości drukowanych dokumentów, analizujemy koszty ich produkcji, zakupu materiałów eksploatacyjnych oraz serwisu.

Jak się okazuje, niewielu klientów ma świadomość, ile wydają na drukowanie dokumentów. Większość z nich jest wyraźnie zaskoczona, kiedy dowiaduje się, ile one naprawdę wynoszą. Z punktu widzenia banku wydatki na toner czy serwis w wysokości 50 do 200 zł to niewiele. Kiedy jednak w ciągu miesiąca zbierze kilkadziesiąt takich faktur, okazuje się, że jest to spora suma. Dzięki wymianie części floty, racjonalizacji procesu produkcji i zmniejszeniu kosztów serwisowania, oszczędności w wydatkach mogą sięgnąć nawet 30-40 proc. rocznie! Bardzo kosztowne w eksploatacji są zwłaszcza popularne drukarki nabiurkowe. Druk jednej strony formatu A4 jest zwykle 2,5-3-krotnie wyższy niż przy użyciu nowoczesnych, wysokowydajnych urządzeń wielofunkcyjnych.

– Optymalizacja procesu druku zawsze wiąże się z redukcją ilości urządzeń oraz ujednoliceniem parku maszyn. Nie oznacza to jednak całkowitej wymiany floty. Jesteśmy w stanie monitorować ponad 23 tysiące modeli urządzeń wyprodukowanych na całym świecie i zapewnić do nich ciągłą dostawę materiałów eksploatacyjnych oraz opiekę serwisową. Staramy się stworzyć system, który będzie praktycznie bezobsł...