Prawo: Koniec drogi przez mękę?

Piotr Gałązka

Projekt nowelizacji zakłada znaczne uproszczenie i skrócenie procedury rejestracji spółki z ograniczoną odpowiedzialnością w Krajowym Rejestrze Sądowym.

Aktualna procedura

Dotychczasowe przepisy sprawiały, że rejestracja spółki zajmuje co najmniej kilka tygodni. Jest to procedura skomplikowana, składająca się z kilku etapów i bardzo często będąca zniechęcająca, zwłaszcza małych i średnich przedsiębiorców, do zakładania spółek z o.o. Co równie istotne, koszt samej rejestracji jest obecnie bardzo wysoki i w porównaniu do innych krajów europejskich plasuje Polskę bardzo wysoko w niechlubnym rankingu kosztów zakładania nowych spółek. Dla porównania – w Wielkiej Brytanii koszt rejestracji spółki z o.o. (ang.: Ltd.), w zależności od tego, czy wnioskodawca składa wniosek przez internet, czy tradycyjną drogą pocztową oraz tego, czy żąda rejestracji w ciągu 24 godzin, czy w ciągu pięciu dni, waha się pomiędzy 15 a50 funtów.

W obecnym stanie prawnym umowa spółki z ograniczoną odpowiedzialnością, nawet jeśli jest to tzw. spółka jednoosobowa (wszystkie udziały należą do jednego wspólnika), dla swojej ważności musi być zawsze zawarta w formie aktu notarialnego. Nie ma od tej reguły wyjątku.

Od chwili zawarcia umowy spółki do momentu rejestracji w Krajowym Rejestrze Sądowym, jest ona ułomną osobą prawną określaną zgodnie z art. 161 Kodeksu spółek handlowych jako „spółka z ograniczoną odpowiedzialnością w organizacji”. W założeniu ustawodawcy jest to jedynie forma przejściowa i krótkotrwała, o czym świadczy fakt, że spółkę taką należy zgłosić do rejestracji w terminie sześciu miesięcy od zawarcia jej umowy. Przekroczenie tego terminu oznacza, że przestaje ona istnieć, nie można na podstawie takiej „przeterminowanej” umowy wnieść o jej rejestrację w KRS i trzeba przed notariuszem zawrzeć całkowicie nową umowę. Spółka „w organizacji” może zaciągać zobowiązania, za które odpowiedzialność ponoszą solidarnie ona oraz osoby za nią działające – wspólnicy lub, jeśli został powołany, zarząd.

Wniosek o rejestrację składa zarząd spółki, składając do właściwego dla jej siedziby sądu rejonowego odpowiedni formularz wniosku wraz z niezbędnymi załącznikami. Do najważniejszych należą: umowa spółki, wzory podpisów wszystkich członków zarządu, lista wspólników oraz oświadczenie zarządu o wniesieniu kapitału zakładowego.

Problemy praktyczne

Największym problemem, z jakim borykają się obecnie przedsiębiorcy jest czas. Nawet zakładając niezwykle szybki scenariusz działań, potrzeba od dwóch do trzech dni, aby zawrzeć umowę u notariusza i uzyskać u niego dokumenty wzorów podpisów wszystkich członków zarządu nowo tworzonej spółki, a następnie złożyć komplet dokumentów w są...