Outsourcing Business Travel czyli sposób na dodatkowe oszczędności
Wyjazdy, przeloty i noclegi, konferencje i spotkania - koordynacja podróży służbowych wcale nie należy do najłatwiejszych zadań. Ale czy może być prościej i taniej? Może i to zarówno na poziomie operacyjnym jak i finansowym. Odpowiedzi szukaj w portfolio nowych usług Von Quintus.
Poniedziałek w Brukseli, we wtorek spotkanie z kontrahentami w Warszawie, potem biznesowa kolacja i nocleg. W środę rano lot do Bukaresztu, tam konferencja i powrót do kraju. W czwartek lot i szkolenie w szwedzkim Lund, a w piątek przejazd do Kopenhagi i powrót do domu. Taki tydzień to mnóstwo pracy i ciągłe podróże. Ich planowanie i organizacja to wysiłek, który zabiera cenny czas managerowi lub pracownikowi sekretariatu. A przecież wcale nie musi. – Zachęcamy naszych klientów, aby 100% swojej uwagi poświęcali własnemu core business, oddając poboczną działalność właśnie nam. Nie ponosząc dodatkowych kosztów, zyskują niższe koszty podróży służbowych i dodatkowy czas operacyjny tych, którzy dotychczas organizowali wyjazdy – mówi Martin Schaffors, Prezes Zarządu Von Quintus. Właśnie dlatego optymalizacja działań non-core business powinna być jednym z celów przedsiębiorstw, a outsourcing usług business travel jest jej naturalnym sprzymierzeńcem.
Bezpośrednia redukcja dotychczasowych kosztów jest wstępem do listy korzyści płynących z outsourcingu usług business travel. Posługując się zaawansowanym systemem rezerwacji hotelowych, firma może oszczędzić średnio 30% miesięcznych kosztów noclegów. Do tego dochodzą istotne korzyści pośrednie. Von Quintus oferuje swoim klientom bezgotówkowy system rozliczeń, który daje możliwość lepszego zarządzania gotówką i redukcję kosztów administracyjnych. Brak obsługi zaliczek za opłaty hotelowe, przejazdy na miejscu, rachunki za biznesowe kolacje itd.- Należy też pamiętać o słabo identyfikowanych a jednak istotnych kosztach jak np. wydatki na telekomunikację – kontynuuje Schaffors.
Wyruszając w cotygodniową podróż, manager zostaje wcześniej uzbrojony w pełen zestaw informacji o usługach, będących jego narzędziami pracy i to na firmie outsourcingowej spoczywa teraz obowiązek koordynacji poszczególnych punktów podróży. Zewnętrzna realizacja usług business travel ma jeszcze jedną ważną zaletę. Pozwala na pełną kontrolę faktycznie ponoszonych kosztów podróży służbowych.
Pogodzić przyjemne z pożytecznym w biznesie wcale nie jest tak łatwo. Wieloletni partnerzy Von Quintus, jak Steigenberger Hotel Group & Resorts czy Dusit łącza z harmonią perfekcyjne warunki do biznesu z pięknem otoczenia. Obie sieci zarządzające doskonałymi hotelami klasy business & luxury są obecne w Europie, Azji i Afryce. Niezależnie czy będzie to Wiedeń, Frankfurt, Zurich czy Bangkok, znajdujemy się w centrum miasta, w bezpośrednim sąsiedztwie ośrodków biznesu i kultury, trzymając w dłoni gratisowy bilet na metro i sieć komunikacji miejskiej.
System rezerwacji hotelowych on-line jest dostępny na stronie www.vonquintus.com Firma poleca jednak indywidualną obsługę świadczoną przez dedykowanego konsultanta.
