Bankowość i Finanse | e-Faktury – Asseco Poland | Krajowy System e-Faktur (KSeF) – rewolucja w polskim systemie faktur obejmie również banki

Agata Garvin
Kierownik Projektu
Asseco Poland

Wprowadzenie Krajowego Systemu e-Faktur sprawi, że tradycyjne faktury papierowe oraz dotychczasowe formy elektroniczne zostaną zastąpione jednolitą strukturą e-faktur. To przyczyni się do zminimalizowania błędów, ograniczenia oszustw oraz usprawnienia procesów księgowych i podatkowych.

System centralny będzie w praktyce działał jako pośrednik między wystawcą a odbiorcą faktury. Proces ten będzie sprowadzał się do kliku prostych kroków:

• Wystawienie faktury – przedsiębiorca generuje fakturę w swoim systemie księgowym, która następnie jest przesyłana do KSeF.
• Weryfikacja i nadanie numeru – system weryfikuje fakturę, a następnie nadaje jej unikalny numer identyfikacyjny.
• Udostępnienie faktury odbiorcy – po pozytywnej weryfikacji, faktura jest udostępniana odbiorcy w KSeF. Odbiorca może ją pobrać i zaimportować do swojego systemu księgowego.
• Przechowywanie faktury – faktury są przechowywane w systemie przez 10 lat, co gwarantuje dostępność dokumentacji na potrzeby np. kontroli podatkowej.

Korzyści dla banków i biznesu

Eksperci z branży finansowej wśród głównych korzyści wynikających z wdrożenia KSeF wymieniają:

Automatyzację i uproszczenie procesów księgowych – KSeF przyczyni się do poprawy efektywności operacyjnej, znacznej redukcji czasu i kosztów administracyjnych związanych z obsługą faktur, a także zmniejszenia obciążenia pracowników działu księgowości. Elektroniczne faktury mogą być automatycznie księgowane, co eliminuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych i pozwala skupić się na bardziej strategicznych zadaniach.

Zwiększenie ...