Temat numeru: Oprogramowanie wspierające audyt

Bogdan Szadkowski

Oprogramowanie wspiera pracę audytorów organizacyjnie i pod względem merytorycznym oraz dostarcza im niezbędnych informacji. Często korzysta się ze stosunkowo prostych narzędzi do obsługi biura. Mogą to być odpowiednio przygotowane arkusze kalkulacyjne, edytory tekstu i oprogramowanie do zarządzania obiegiem dokumentów, czyli work flow. Obecnie programy takie, jak Excel i Word są coraz częściej zastępowane przez wyspecjalizowane systemy informatyczne wspierające pracę zespołową. Zawierają repozytoria danych i dokumentują cały proces audytu. Mają też zaszytą metodologię przyjętą przez konkretną organizację lub związaną z danym jego rodzajem. Dziś audyt wewnętrzny to nie tylko kontrola, ale źródło informacji o firmie, a nawet głos doradczy. Zgodnie z definicją przyjętą przez Instytut Audytorów Wewnętrznych (z ang. IIA) celem audytu wewnętrznego jest przysporzenie wartości i usprawnienie działalności operacyjnej organizacji; polega on na systematycznej, wykonywanej w sposób uporządkowany ocenie procesów: zarządzania ryzykiem, kontroli i ładu organizacyjnego i przyczynia się do poprawy ich działania. Pomaga organizacji osiągnąć cele, dostarczając zapewnienia o skuteczności tych procesów, jak również poprzez doradztwo. Oczywiście komórki audytu wewnętrznego nie powinny przejmować na siebie odpowiedzialności za funkcjonowanie badanych obszarów. To leży w gestii zarządu firmy i naruszałoby wymóg zachowania niezbędnej niezależności. Takie spojrzenie na audyt wewnętrzny powinno zachęcać do inwestowania we wsparcie technologiami IT komórek organizacyjnych, które się tym zajmują.

System dla audytora

Systemy wspomagające pracę audytorów, czyli Computer Assisted Audit Techniques (CAAT) lub Computer Assisted Audit Tools and Techniques (CAATT) to dział oprogramowania, który na świecie szybko się rozwija. Samo jego wykorzystanie do automatyzacji procesów kontroli i audytu nie jest niczym nowym, zwłaszcza gdy bierze się pod uwagę podstawowe oprogramowanie biurowe. Obecnie audytorzy sięgają po narzędzia wyspecjalizowane, wykorzystujące oprogramowanie do analizy statystycznej i narzędzia typu Business Intelligence (BI). Systemy CAAT analizują duże zasoby danych finansowych, wyszukując wszelkie odstępstwa. Nie jest to wyrywkowe sprawdzenie, a pełen przegląd i analiza wszystkich wykonanych transakcji. Audytor może porównać różnego typu dane, np. sprawdzić, czy występują duplikaty faktur. Program nie tylko poinformuje, że wystąpiło takie zdarzenie, ale poda dokładnie, ile razy i inne szczegółowe dane

Nowoczesne systemy CAAT mogą analizować dane z dowolnych platform i systemów biznesowych. Dlaczego zatem nadal audytorzy sięgają ...